In regelmäßigen Abständen müssen Sie Genehmigungs-Workflowbenutzer an überfällige Genehmigungsanforderungen erinnern, auf die sie reagieren müssen. Dazu verwenden Sie die Funktion Fällige Genehmigungsbenachrichtigungen senden.

Die Funktion Fällige Genehmigungsbenachrichtigungen senden ermittelt alle offenen Genehmigungsanforderungen, die zurzeit fällig sind. Jeder Genehmiger, für den mindestens ein fälliger Genehmigungsposten vorhanden ist, erhält eine Benachrichtigung mit der Liste aller fälligen Genehmigungsanforderungen. Die Benachrichtigung wird auch an den Genehmiger und an alle Anforderer der fälligen Genehmigungen gesendet. Dies ist hilfreich, wenn der fällige Genehmigungsposten an einen Stellvertreter delegiert werden muss. Benachrichtigungsposten für fällige Genehmigungsanforderungen finden Sie unter Gewusst wie: Anzeigen von fälligen Genehmigungsanforderungen.

Das Fälligkeitsdatum ist entweder das Datum, an dem die Anforderung gestellt wurde, oder ein Datum, das anhand des Werts im Feld Fälligkeitsdatumsformel in der Workflowantwort berechnet wurde, die die Genehmigeraktion darstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 9.b. in So wird's gemacht: Erstellen von Workflows.

Sie können festlegen, dass die Benachrichtigung für fällige Genehmigungen eine Liste aller ausstehenden Genehmigungen enthält und nicht nur neue fällige Genehmigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Verwalten von Benachrichtigungssorlagen.

Tipp
Es wird empfohlen, dass Sie diese Funktion so einrichten, dass sie in regelmäßigen Abständen in einer Projektwarteschlange ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Aufgabenwarteschlangen einrichten.

Die Genehmigung von Datensätzen muss als Workflow eingerichtet sein, wobei ein Workflow pro Szenario gilt, z. B. der Workflow Einkaufsrechnungsgenehmigung. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV umfasst Workflowvorlagen zur Genehmigung aller Arten von Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie für andere Datensätze, beispielsweise Debitorenkarten. Weitere Informationen finden Sie in der Liste mit Workflowvorlagen im Fenster Workflowvorlagen.

So senden Sie fällige Genehmigungsbenachrichtigungen

  • Geben Sie im Feld SuchenFällige Genehmigungsbenachrichtigungen senden ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

    Die Funktion Fällige Genehmigungsbenachrichtigungen senden wird ausgeführt.

Tipp

Siehe auch