Öffnen Sie das Fenster Überfällige Genehmigungsposten.

In regelmäßigen Abständen sollten Sie Genehmigungs-Workflowbenutzer an überfällige Anforderungen erinnern, auf die sie reagieren müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Senden von fälligen Genehmigungsbenachrichtigungen.

Wenn Sie die Funktion Fällige Genehmigungsbenachrichtigungen senden ausführen, ermittelt die Anwendung alle offenen Genehmigungsposten, die zurzeit fällig sind. Für jeden Genehmiger, für den mindestens ein fälliger Genehmigungsposten vorhanden ist, wird eine E-Mail mit der Liste aller fälligen Genehmigungsposten gesendet. Die E-Mail wird als Kopie an den Genehmiger und an alle Anforderer der fälligen Genehmigungen gesendet. Dies ist hilfreich, wenn der fällige Genehmigungsposten an einen Stellvertreter delegiert werden muss.

Benachrichtigungsposten für fällige Genehmigungsanforderungen finden Sie unter Gewusst wie: Anzeigen von fälligen Genehmigungsanforderungen.

Je nachdem, wie Workflowbenachrichtigungen eingerichtet sind, enthalten die Genehmigungsbenachrichtigungen möglicherweise eine Liste aller ausstehenden Genehmigungen und nicht lediglich diejenigen Genehmigungen, die zurzeit genehmigt werden müssen. Die Benachrichtigung wird als SMTP-E-Mail verfasst. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Workflowbenachrichtigungen.

Tipp
Es wird empfohlen, dass Sie diese Funktion so einrichten, dass sie in regelmäßigen Abständen in einer Projektwarteschlange ausgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Aufgabenwarteschlangen einrichten.

Tipp

Siehe auch