Nella funzionalità Gestione del personale è possibile assegnare diversi codici agli impiegati. L'assegnazione dei codici consente filtrare rapidamente tutti gli impiegati che si desidera visualizzare oppure informazioni specifiche. È inoltre possibile eseguire una ricerca in tutti gli impiegati in base a criteri specifici. Se ad esempio la società deve completare un progetto in Francia, è possibile individuare gli impiegati che parlano francese.
Per ogni categoria disponibile è possibile impostare un numero di codici illimitato. Se ad esempio si assume un nuovo impiegato che appartiene a un sindacato non ancora definito, è possibile creare un nuovo codice nella tabella dei sindacati e assegnarlo all'impiegato. I nuovi codici per tutte le categorie possono essere creati nella sezione Setup di Gestione personale.
In seguito al setup, i codici possono essere assegnati agli impiegati desiderati.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. Questi task sono elencati nell'ordine in cui vengono in genere eseguiti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Assegnazione di motivi per l'inattività degli impiegati. | Procedura: assegnare i codici causa inattività agli impiegati |
Assegnazione di motivi per il fine rapporto degli impiegati. | Procedura: assegnare i codici motivazioni fine rapporto agli impiegati |
Assegnazione di codici per i sindacati e le organizzazioni di lavoratori a cui gli impiegati appartengono. | |
Assegnazione di codici di contratti di impiego per i contratti. | Procedura: assegnare i codici dei contratti di impiego agli impiegati |
Assegnazione di codici per qualifiche, sia accademiche che pratiche, di cui gli impiegati potrebbero disporre. | |
Assegnazione di codici relativi a famigliari e/o amici degli impiegati da contattare in caso di emergenza. | |
Assegnare codici per articoli vari e beni assegnati agli impiegati a titolo di benefit. Ad esempio, chiavi, computer, carte di credito e così via. | Procedura: assegnare i codici dei beni assegnati agli impiegati |
Sintesi degli articoli vari registrati per un impiegato. | |
Assegnare codici per informazioni riservate relative agli impiegati. Ad esempio, stipendio, diritti di opzione, piani previdenziali e così via. | Procedura: assegnare i codici delle informazioni riservate agli impiegati |
Sintesi delle informazioni riservate relative a un impiegato. | Procedura: ottenere una sintesi delle informazioni riservate |