La registrazione dell'ordine di assemblaggio è basata sugli stessi principi della registrazione delle attività analoghe degli ordini di vendita e del consumo di produzione o dell'output. Tuttavia, i principi vengono combinati nel fatto che gli ordini di assemblaggio dispongono di una propria interfaccia utente di registrazione, quella per gli ordini di vendita, mentre l'effettiva registrazione dei movimenti si verifica in background come registrazioni dirette di risorse e articoli, come quella per il consumo di produzione, l'output e la capacità.
Analogamente alla registrazione dell'ordine di produzione, i componenti consumati e le risorse utilizzate vengono convertiti e resi come articolo di assemblaggio una volta registrato l'ordine di assemblaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Registrazione dell'ordine di produzione. Tuttavia, il flusso dei costi per gli ordini di assemblaggio è meno complesso, soprattutto perché la registrazione dei costi di assemblaggio si verifica solo una volta e pertanto non genera magazzino WIP.
Le seguenti registrazioni si verificano durante la registrazione dell'ordine di assemblaggio:
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Le registrazioni magazzino registrano movimenti contabili articoli positivi, che rappresentano l'uscita dell'articolo di assemblaggio, dall'intestazione dell'ordine di assemblaggio
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Le registrazioni magazzino registrano movimenti contabili articoli negativi, che rappresentano il consumo di componenti di assemblaggio, dalle righe ordine di assemblaggio.
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Le registrazioni risorse registrano l'utilizzo delle risorse di assemblaggio (unità di tempo), dalle righe ordine di assemblaggio.
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Le registrazioni capacità registrano movimenti di valorizzazione relativi all'utilizzo delle risorse, dalle righe ordine di assemblaggio.
Nel seguente diagramma viene mostrata la struttura dei movimenti contabili risorse e articolo che derivano dalla registrazione dell'ordine di assemblaggio.
 Nota |
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| Le aree di lavoro e di produzione sono incluse per illustrare che i movimenti contabili capacità vengono creati sia dalla produzione che dall'assemblaggio. |
Nel seguente diagramma viene mostrato il flusso dei dati di assemblaggio nei movimenti contabili durante la registrazione:
Sequenza di registrazione
La registrazione di un ordine di assemblaggio viene eseguita nel seguente ordine:
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Le righe dell'ordine di assemblaggio vengono registrate.
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L'intestazione dell'ordine di assemblaggio viene registrata.
Nella seguente tabella viene illustrata la sequenza di azioni.
| Azione | Descrizione |
|---|---|
Inizializzare la registrazione |
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Registra |
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 Importante |
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| A differenza dell'output di produzione, che viene registrato al costo previsto, l'output di assemblaggio viene registrato al costo effettivo. |
Rettifica costo
Un volta registrato un ordine di assemblaggio, ovvero una volta che i componenti (materiale) e le risorse sono assemblati in un nuovo articolo, dovrebbe essere possibile determinare il costo effettivo di tale articolo di assemblaggio e il costo di magazzino effettivo dei componenti interessati. A tal fine vengono inoltrati i costi dai movimenti registrati dell'origine (i componenti e le risorse) ai movimenti registrati della destinazione (l'articolo di assemblaggio). L'inoltro di costi viene svolto calcolando e generando nuovi movimenti, chiamati movimenti di rettifica, che vengono associati ai movimenti di destinazione.
I costi di assemblaggio da inoltrare vengono rilevati attraverso il meccanismo di tracciabilità del livello di ordine. Per informazioni su altri meccanismi di rilevazione rettifica, vedere Dettagli di progettazione: Rettifica costo.
Rilevazione della rettifica
La funzione di rilevamento del livello di ordine viene utilizzata in scenari di conversione, produzione e assemblaggio. Le funzioni della funzione sono le seguenti:
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La rettifica dei costi viene rilevata contrassegnando l'ordine ogni volta che una risorsa o un materiale viene registrato come utilizzato o consumato.
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Il costo viene inoltrato applicando i costi dalla risorsa o dal materiale ai movimenti di output associati allo stesso ordine.
Nel seguente grafico viene visualizzata la struttura del movimento di rettifica e in che modo vengono rettificati i costi di assemblaggio.
Esecuzione della rettifica
La distribuzione delle rettifiche rilevate dai costi delle risorse e dei materiali nei movimenti di output assemblaggio viene eseguita dal processo batch Rettifica costo - Movimenti articoli. Contiene la funzione di rettifica multilivello, che è costituita dai seguenti due elementi:
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Rettifica ordine di assemblaggio, che inoltra il costo del materiale e dell'utilizzo delle risorse al movimento di output assemblaggio. Ciò è dovuto alle righe 5 e 6 dell'algoritmo riportato di seguito.
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Eseguire rettifiche a livello singolo, che inoltra i costi per i singoli articoli utilizzando il relativo metodo di costing. Ciò è dovuto alle righe 9 e 10 dell'algoritmo riportato di seguito.
| Nota |
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| L'elemento di creazione rettifiche WIP alle righe 7 e 8 è responsabile dell'inoltro del materiale di produzione e dell'utilizzo della capacità all'output di ordini di produzione non completati. Non viene utilizzato per la rettifica dei costi dell'ordine di assemblaggio in quanto il concetto di WIP non si applica all'assemblaggio. |
Per informazioni su come i costi dall'assemblaggio e dalla produzione vengono registrati nella contabilità generale, vedere Dettagli di progettazione: Registrazione di magazzino.
I costi di assemblaggio sono sempre effettivi
Il concetto WIP (WIP) non si applica alla registrazione dell'ordine di assemblaggio. I costi di assemblaggio vengono registrati solo come costo effettivo, mai come costo previsto. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Registrazione del costo previsto.
Ciò è possibile grazie alla seguente struttura dei dati.
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Nel campo Tipo nelle righe delle registrazioni magazzino, nelle tabelle Movimento contabile capacità e Movimenti valorizzazione, il parametro Risorsa viene utilizzato per identificare i movimenti di risorse di assemblaggio.
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Nel campo Tipo mov. articolo nelle righe delle registrazioni magazzino, nelle tabelle Movimento contabile capacità e Movimenti valorizzazione, vengono utilizzati i parametri Output assemblaggio e Consumo assemblaggio per identificare rispettivamente i movimenti di articoli di assemblaggio in uscita e i movimenti di componenti di assemblaggio consumati.
Inoltre, i campi della categoria di registrazione nella testata ordine di assemblaggio e nelle righe ordine di assemblaggio vengono popolati per impostazione predefinita come indicato di seguito.
| Entità | Tipo | Business IVA | Cat. reg. articolo/servizio |
|---|---|---|---|
Testata ordine di assemblaggio | Articolo | Cat. reg. magazzino | Cat. reg. articolo/servizio |
Riga ordine di assemblaggio | Articolo | Cat. reg. magazzino | Cat. reg. articolo/servizio |
Riga ordine di assemblaggio | Risorsa | Cat. reg. articolo/servizio |
Di conseguenza, solo i costi effettivi vengono registrati nella contabilità generale e nessun conto provvisorio viene compilato dalla registrazione dell'ordine di assemblaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Conti nella contabilità generale.
Assemblaggio su ordine
Il movimento contabile articolo che risulta dalla registrazione di una vendita di assemblaggio su ordine è collegato in modo fisso al movimento contabile articolo correlato per l'output di assemblaggio. Di conseguenza, il costo di una vendita di assemblaggio su ordine è derivato dall'ordine di assemblaggio a cui è stato collegato.
I movimenti contabili articoli di tipo Vendita che derivano dalla registrazione delle quantità di assemblaggio su ordine sono contrassegnati con Sì nel campo Assemblaggio su ordine.
La registrazione di righe ordini di vendita in cui una parte è quantità di magazzino e un'ulteriore parte è quantità per l'assemblaggio su ordine dà come risultato movimenti contabili articoli separati, uno per la quantità di magazzino e uno per la quantità per l'assemblaggio su ordine.