È possibile impostare un budget per ogni commessa. Il budget viene utilizzato per pianificare le risorse allocate a una commessa. Il budget può essere generale con pochi movimenti oppure può contenere più movimenti divisi in livelli di attività. Utilizzando un budget, è possibile confrontare gli importi previsti con l'utilizzo effettivo come registrato nelle registrazioni commesse. Registrando l'utilizzo effettivo rispetto a un budget e osservando le differenze, è possibile migliorare la qualità di commesse future riducendo il rischio di sottovalutazione dei costi.
Nella tabella seguente viene descritta una sequenza di attività e vengono riportati i collegamenti agli argomenti in cui sono illustrate tali attività. Questi task sono elencati nell'ordine in cui vengono in genere eseguiti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Determinare i costi previsti per la commessa. | Procedura: Impostare attività, budget e struttura di fatturazione per le commesse |
Registrare l'utilizzo. | |
Creare ed esaminare righe di registrazione | |
Confrontare righe di pianificazione commessa e righe di registrazioni commessa | Procedura: Esaminare le righe di pianificazione commessa dalle registrazioni |
Ottenere una panoramica delle informazioni statistiche su ciascuna risorsa. | |
Ottenere informazioni sull'utilizzo delle registrazioni commesse ai fini della registrazione dell'utilizzo. | |
Registrare le spese correlate alla commessa direttamente da Registrazioni commesse in C/G. | |
Confrontare gli importi previsti con l'utilizzo effettivo. |