Gli ordini programmati vengono utilizzati quando un cliente si impegna ad acquistare grandi quantità che verranno consegnate con diverse spedizioni più piccole effettuate in un determinato periodo di tempo. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli ordini di vendita programmati.

Nell'argomento sono incluse le seguenti sezioni:

Per creare un ordine di vendita programmato

  1. Nella casella Cerca immettere Ordini vendita programmati, quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Nel gruppo Nuovo della scheda Pagina iniziale scegliere Nuovo. Creare un nuovo ordine di vendita programmato.

  3. Nel campo Nr. è possibile premere il tasto INVIO per selezionare il numero disponibile successivo. Compilare il campo Vendere a - Nr. cliente.

  4. Lasciare vuoto il campo Data ordine. Quando vengono creati i diversi ordini di vendita dall'ordine programmato, la data dell'ordine di vendita viene impostata sulla data del lavoro effettiva.

    Nella Scheda dettaglio Righe creare righe separate per ogni spedizione. Se, ad esempio, un cliente desidera che 1000 unità vengano divise equamente per quattro settimane, immettere quattro righe separate, ognuna per 250 unità.

  5. Selezionare Articolo nel campo Tipo relativo a ogni riga, quindi compilare il campo Nr..

  6. Nel campo Quantità di ogni riga immettere la quantità da ordinare per la riga.

    Il campo Qtà da spedire viene compilato automaticamente per indicare la quantità per la quale devono essere creati gli ordini di vendita alle rispettive date di spedizione.

  7. Nel campo Data spedizione di ogni riga immettere la data in cui l'articolo deve essere spedito.

  8. Scegliere il pulsante OK.

Per creare un ordine di vendita da un ordine di vendita programmato

  1. Per creare un ordine per una delle righe nell'ordine di assemblaggio programmato, rimuovere la quantità dal campo Qtà da spedire di tutte le righe che al momento NON si desidera spedire.

  2. Per procedere alla creazione di un ordine, nel gruppo Processo della scheda Azioni scegliere Crea ordine, quindi fare clic su . Verrà visualizzato un messaggio che informa che all'ordine programmato è stato assegnato un numero di ordine. Si osservi che l'ordine programmato non è stato eliminato.

  3. Scegliere il pulsante OK.

  4. Per visualizzare i risultati dei passaggi precedenti, nella Scheda dettaglio Righe scegliere AzioniAction Menu icon, Riga, Righe non registrate, quindi Ordini.

  5. Nella finestra Righe vendita selezionare l'ordine di vendita appropriato. Nella Scheda dettaglio Righe scegliere AzioniAction Menu icon, Riga, quindi Mostra documento.

Quanto segue si applica agli ordini di vendita creati da ordini di vendita programmati:

  • Dopo la conversione dell'ordine programmato in un ordine di vendita, l'ordine di vendita contiene tutte le righe dell'ordine programmato. Le righe in cui la quantità indicata nel campo Qtà da spedire è stata eliminata vengono visualizzate, ma il relativo campo Quantità è vuoto. È possibile mantenere queste righe, modificarle o eliminarle.
  • È importante ricordare che la quantità della riga dell'ordine di vendita non deve essere superiore alla quantità associata alla riga dell'ordine programmato. In caso contrario, non sarà possibile registrare l'ordine di vendita.
  • Quando l'ordine di vendita viene registrato come spedito e/o fatturato, i campi Quantità spedita e Quantità fatturata vengono aggiornati nell'ordine programmato correlato.
  • Quando l'ordine viene creato da un ordine programmato, il numero dell'ordine programmato e il numero di riga vengono registrati come proprietà delle righe di vendita.
  • Quando gli ordini di vendita non vengono creati direttamente dall'ordine programmato, ma sono comunque correlati a esso, è possibile creare un collegamento tra un ordine di vendita e un ordine programmato immettendo il numero dell'ordine programmato associato nel campo Nr. ordine programmato nella riga dell'ordine di vendita.
  • Dopo avere creato un ordine di vendita per la quantità totale di una riga di ordine programmato, non è possibile creare altri ordini di vendita per la stessa riga. Agli utenti non è consentito immettere una quantità nel campo Qtà da spedire. Se, tuttavia, è necessario aggiungere ulteriori quantità a un ordine programmato, è possibile aumentare il valore del campo Quantità, quindi creare ulteriori ordini.
  • L'ordine di vendita programmato fatturato rimane nel sistema fino a quando non viene eliminato, eliminando i singoli ordini programmati o eseguendo il processo batch Elimina ord. ven. progr. fatt..
  • Se un cliente è anche registrato come contatto nell'area di applicazione Marketing ed è stato specificato un codice modello di interazione per l'ordine di vendita programmato nella finestra Setup marketing, viene registrata un'interazione nella tabella Mov. log interazione quando si seleziona Stampa per stampare l'ordine di vendita programmato.
Suggerimento

Vedi anche