Č possibile esportare e importare i budget utilizzando il processo batch Importa budget da Excel e il processo batch Esporta budget in Excel.

Ad esempio, č possibile esportare i movimenti budget ed elaborare i dati in Microsoft Excel. Successivamente č possibile importare i dati modificati.

Per esportare un budget

  1. Nella casella Cerca immettere Budget C/G, quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Selezionare un budget. Nel gruppo Processo della scheda Pagina iniziale scegliere Modifica budget.

  3. Nella Scheda dettaglio Filtri, nel campo Filtro conti C/G, selezionare il numero di conto di contabilitą generale.

  4. Nel gruppo Excel della scheda Pagina iniziale scegliere Esporta in Excel.

  5. Nella Scheda Dettaglio Opzioni della finestra Esporta budget in Excel compilare i campi come indicato nella tabella seguente.

    Campo Descrizione

    Data di inizio

    Data di inizio da includere nel budget.

    Nr. di periodi

    Il numero di periodi contabili.

    Durata periodo

    Durata dei periodi contabili del budget.

    Dimensioni colonna

    In alternativa, specificare le dimensioni da includere.

    Nota
    Se sono stati impostati filtri per le dimensioni nella Scheda dettaglio Movimenti budget C/G, č necessario specificare le stesse dimensioni anche nel campo Dimensioni colonna della Scheda dettaglio Opzioni. Le informazioni sulle dimensioni andranno perdute al momento dell'importazione da Microsoft Excel se non vengono specificare le stesse dimensioni.

    Includi formule di totalizzazione

    Selezionare per includere le formule della somma in Microsoft Excel.

  6. Nella Scheda dettaglio Movimenti budget C/G selezionare i filtri appropriati.

  7. Scegliere il pulsante OK.

I dati che sono stati specificati vengono esportati in Microsoft Excel.

Facoltativamente, č possibile salvare la cartella di lavoro come cartella di lavoro di Microsoft Excel (file di xlsx). Č possibile salvare la cartella di lavoro in locale, oppure salvarla in un percorso condiviso, ad esempio un sito SharePoint.

Per importare un budget

  1. Nella casella Cerca immettere Budget C/G, quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Selezionare un budget. Nel gruppo Processo della scheda Pagina iniziale scegliere Modifica budget.

  3. Nella Scheda dettaglio Matrice budget selezionare la matrice.

  4. Nella Scheda dettaglio Filtri, nel campo Filtro conti C/G, selezionare il numero di conto di contabilitą generale.

  5. Nel gruppo Excel della scheda Pagina iniziale scegliere Importa da Excel.

  6. Nella Scheda Dettaglio Opzioni della finestra Importa budget da Excel compilare i campi come indicato nella tabella seguente.

    Campo Descrizione

    Nome Budget

    Budget in cui si desidera importare i movimenti nella sezione Importa in.

    Opzione

    Sostituisci movimenti: per sostituire i movimenti nel Microsoft Dynamics NAV con i movimenti del budget da Microsoft Excel nella sezione Importa in.

    -o-

    Aggiungi voci - Aggiungere i movimenti budget da Microsoft Excel a Microsoft Dynamics NAV nella sezione Importa in.

    descrizione

    Descrizione dei movimenti di budget importati nella sezione Importa in.

  7. Scegliere il pulsante OK.

  8. Nella finestra visualizzata, specificare il file da importare.

    Nota
    Se si desidera importare un budget da una cartella di lavoro memorizzata in un percorso condiviso, ad esempio un sito SharePoint, č necessario spostarsi nell'ubicazione quindi selezionare il file. Se si copia il collegamento rapido nel file nel campo Nome file, č possibile che Microsoft Dynamics NAV visualizzi un messaggio di errore. In alternativa, č possibile salvare il file in locale e poi importarlo.

Suggerimento

Vedi anche