Se l'ubicazione utilizza stoccaggi e prelievi guidati, utilizzare Registrazioni articoli whse. per registrare, fuori dall'ambito dell'inventario fisico, tutte le rettifiche positive e negative della quantità degli articoli note come guadagni effettivi, ad esempio, articoli registrati in precedenza come mancanti che ricompaiono improvvisamente, o come perdite effettive, ad esempio, articoli danneggiati.

Diversamente dalla registrazione delle rettifiche nelle registrazioni di magazzino, le registrazioni degli articoli di warehouse consentono un ulteriore livello di rettifica che offre una maggiore precisione dei record sulle quantità. In questo modo la warehouse conterrà sempre un record completo del numero di articoli disponibili e della relativa ubicazione, tuttavia le rettifiche non verranno registrate immediatamente nei movimenti contabili magazzino. Nel processo di registrazione vengono effettuati accrediti o addebiti alla collocazione effettiva con la rettifica della quantità e viene creato un movimento di compensazione nella collocazione rettifica, una collocazione virtuale che non contiene articoli reali. La collocazione viene definita in Codice collocazione rettifica nella scheda Ubicazione. A intervalli regolari è necessario sincronizzare i movimenti warehouse con i movimenti articoli. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Registrare rettifiche di quantità per le collocazioni.

Nota
Se per l'ubicazione non vengono utilizzati stoccaggi e prelievi guidati, utilizzare semplicemente Registrazioni magazzino per registrare, fuori del contesto dell'inventario fisico, tutte le rettifiche positive e negative della quantità degli articoli note come guadagni effettivi o come perdite effettive. In questo caso, non è richiesta alcuna rettifica dei movimenti warehouse.

Per registrare una discrepanza osservata nella quantità di articoli

  1. Nella casella Cerca immettere Registrazioni articoli whse., quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Compilare le informazioni di testata.

  3. Compilare il campo Nr. articolo della riga.

  4. Immettere la collocazione in cui inserire gli articoli extra o la posizione in cui sono stati rilevati articoli mancanti.

  5. Immettere la quantità osservata come discrepanza nel campo Quantità. Se sono stati rilevati articoli extra, immettere una quantità positiva. In caso di articoli mancanti, immettere una quantità negativa.

  6. Nel gruppo Registrazione della scheda Azioni scegliere Registra.

Esempio

In un carrello elevatore sono state trovate alcune unità di un articolo. Non si conosce la destinazione di tale unità, ma è possibile inserirle in una collocazione e registrarne la quantità nella finestra Registrazioni articoli whse.. In questo caso, vengono registrate una quantità positiva nella collocazione in cui sono stati inseriti gli articoli e una quantità negativa nella collocazione di rettifica.

Gli articoli trovati sul carrello elevatore sono stati molto probabilmente registrati in un'altra collocazione, quindi a un certo punto un impiegato della warehouse osserverà e registrerà una differenza negativa nella quantità per questa collocazione. È possibile che sia stato suggerito un prelievo che non può essere eseguito a causa dell'assenza degli articoli dalla collocazione, oppure è possibile che per l'articolo sia stato eseguito un inventario fisico.

Quando la quantità di rettifica negativa viene registrata nella finestra Registrazioni articoli whse. oppure un valore nel campo Qtà (inv. fisico) viene registrato nella finestra Registrazioni inventario whse., viene creato un movimento di compensazione positivo nella collocazione di rettifica.

Suggerimento

Vedi anche