I periodi di magazzino definiscono un periodo di tempo durante il quale è possibile registrare modifiche al magazzino. Un periodo di magazzino è definito dalla data in cui termina, ovvero la data di fine. Quando il periodo di magazzino è chiuso, non è possibile registrare modifiche al magazzino, previsto o fatturato, precedente alla data di fine. Non è inoltre possibile inserire qualsiasi nuovo valore nel magazzino prima della data di fine. Se nel periodo chiuso sono presenti movimenti articoli aperti, ovvero quantità positive non ancora consumate da, o collegate a, transazioni in uscita, è ancora possibile collegare quantità in uscita a questi movimenti, anche se il periodo è chiuso.

Nelle sezioni successive viene descritto come effettuare le seguenti operazioni:

Creazione di periodi di magazzino

Per creare un periodo di magazzino

  1. Nella casella Cerca immettere Periodi magazzino, quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Creare una nuova riga.

  3. Nel campo Data fine immettere l'ultima data del periodo di magazzino che si desidera definire. Quando il periodo è chiuso, non sarà possibile registrare modifiche al magazzino prima di tale data.

  4. Nel campo Nome immettere un nome descrittivo. Scegliere il pulsante OK.

Chiusura di periodi di magazzino

Il campo Chiuso indica se il periodo di magazzino è chiuso, ovvero se non è più possibile apportare modifiche al relativo valore. Non è possibile modificare questo campo.

È possibile chiudere qualsiasi periodo di magazzino, purché si verifichino le seguenti condizioni:

  • Non devono esserci movimenti contabili articoli in uscita, ovvero giacenze negative, nel periodo.
  • Il costo di tutti gli articoli deve essere stato rettificato tramite il processo batch Rettifica costo - Mov. art..

Questo significa che tutte le quantità relative a transazioni in uscita, ad esempio ordini di vendita, trasferimenti in uscita, fatture di vendita, resi di acquisto o note di credito di acquisto, devono essere collegate a quantità esistenti in magazzino.

Per chiudere un periodo di magazzino

  1. Prima di chiudere un periodo di magazzino, eseguire il processo batch Rettifica costo - Mov. art. per assicurarsi di registrare tutte le rettifiche dei costi. Nel gruppo Funzioni della scheda Azioni scegliere Rettifica costo - Mov. art..

    Eseguire il report Chiudi periodo magazzino - Test per determinare se vi sono movimenti articoli in uscita inclusi nel periodo di magazzino o se vi sono articoli il cui costo non è ancora stato rettificato.

  2. Nella scheda Azioni, nel gruppo di funzioni, selezionare Chiudi periodo magazzino - Test.

    Eseguire il processo batch Registra costo magazzino in C/G per fare in modo che tutti i costi vengano registrati nella contabilità generale.

  3. Nel gruppo Funzioni della scheda Azioni scegliere Registra magazzino in C/G.

  4. Nella finestra Periodi magazzino selezionare il periodo di magazzino che si desidera chiudere.

  5. Nel gruppo Funzioni della scheda Azioni scegliere Chiudi periodo. Dopo che il periodo viene chiuso non è possibile registrare modifiche al magazzino prima della data di fine. Prima di chiudere il periodo di magazzino, è necessario rettificare il costo di tutti gli articoli tramite il processo batch Rettifica costo - Mov. art..

  6. Fare clic su Sì per confermare la chiusura del periodo oppure su No per annullarla.

  7. Il periodo di magazzino verrà chiuso e, al termine dell'operazione, verrà visualizzato un messaggio di conferma.

Riapertura di periodi di magazzino

Dopo aver chiuso una volta il periodo di magazzino, non è più possibile eliminarlo. È tuttavia possibile riaprirlo se si desidera consentire la registrazione prima della data di fine del periodo stesso. Riaprendo un periodo vengono riaperti anche tutti i periodi con date di fine successive a quella del periodo riaperto.

Per riaprire un periodo di magazzino

  1. Nella casella Cerca immettere Periodi magazzino, quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Selezionare il periodo di magazzino che si desidera riaprire.

  3. Nel gruppo Funzioni della scheda Azioni scegliere Riapri periodo. Confermare che si desidera riaprire il periodo.

  4. Vengono riaperti anche tutti i periodi con date di fine successive a quella del periodo selezionato.

Suggerimento

Vedi anche