Sie können Ihre Verkäufe nachvollziehen, und zwar ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie ein Verkaufsangebot erstellen, bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die letzte Lieferung erfolgt. Sie haben die Möglichkeit, Rechnungen auszustellen, und das Lager kann in Verbindung mit dem Verkauf automatisch aktualisiert werden.
Alle Tabellen sind untereinander verknüpft und die in den Feldern angezeigten Daten werden automatisch an die betreffenden Stellen in der Anwendung kopiert, so dass Sie diese Daten nur ein einziges Mal eingeben müssen. Zusätzlich können Sie Daten in den Belegköpfen oder -zeilen bei Bedarf ändern.
Der Verkaufskopf dient als Grundlage für alle Verkaufstransaktionen und die daraufhin gespeicherten Daten. Unabhängig davon, ob Sie ein Angebot, einen Auftrag, eine Rechnung oder eine Gutschrift erstellen, wird immer derselbe Verkaufskopf mit denselben Informationen verwendet, obwohl er in unterschiedlichen Fenstern dargestellt wird.
Alle Belege im Menü "Debitoren & Verkauf" bestehen aus einem Verkaufskopf und einer Anzahl von Verkaufszeilen.
Der Verkaufskopf enthält alle relevanten Informationen über den Debitor, an den verkauft wird und den Rechnungsempfänger, wie z. B. Name, Adresse, Belegnummer und -datum. Er besteht aus den folgenden vier Inforegistern: "Allgemein", "Fakturierung", "Lieferung" und "Außenhandel". Diese Inforegister enthalten Informationen zum Liefer- und Rechnungsempfänger, zu Lieferungen und Währungen. Die meisten dieser Daten werden automatisch aus der Tabelle "Debitor" übernommen.
Verkaufszeilen enthalten Informationen (wie z. B. Artikelnummer, Menge und Preis) über die Artikel, die Sie im Lager haben. Beträge in den Verkaufszeilen sind in der Ursprungswährung, es sei denn, der jeweilige Feldname besagt, dass der Betrag in Mandantenwährung ist. Die ursprüngliche Währung ist die Währung, die durch den Währungscode auf dem Verkaufskopf angezeigt wird.
Um einen neuen Verkaufsbeleg zu erstellen, füllen Sie zuerst den Verkaufskopf und anschließend die Zeilen aus. Alle wichtigen Informationen werden automatisch vom Kopf in die Verkaufszeilen übertragen.
Nachdem Sie einen Verkaufskopf und die damit verbundenen Zeilen in einem Angebot oder Rahmenauftrag ausgefüllt haben, können Sie einen Auftrag erstellen, indem Sie auf "Aktionen" und "Auftrag erst." klicken.
Nachdem Sie den Verkaufskopf und alle dazugehörenden Verkaufszeilen in einem Auftrag, einer Rechnung oder einer Gutschrift ausgefüllt haben, müssen Sie den Beleg buchen, um einen Lieferschein, eine Rechnung oder eine Gutschrift zu erstellen.
 Wichtig |
|---|
| Wenn Sie einen Verkaufskopf löschen, fehlt eine Nummer in der fortlaufenden Nummernserie. Dadurch können beim Überprüfen der Konten Probleme auftreten. |