Bevor Sie den Bereich "Anlagenbuchhaltung" verwenden können, müssen einige grundlegende Informationen eingegeben werden.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die einzugebenden Informationen.
Buchungen
Richten Sie die Anlagenbuchungsgruppen und den Verteilungsschlüssel ein. Richten Sie die Buch.-Blattvorlagen ein.
Grundlegende Abschreibungsinformationen
Erstellen Sie AfA-Bücher, und definieren Sie verschiedene AfA-Regeln, die Integration mit der Fibu und die Informationen, die das Kopieren der Posten in mehrere AfA-Bücher ermöglichen. Definieren Sie ein Vorgabe Buch.-Blatt für jedes AfA-Buch.
Grundlegende allgemeine Informationen
Richten Sie die allgemeinen Informationen ein, die sich nicht auf ein AfA-Buch beziehen.
Anlagen
Definieren Sie Anlagenklassen, Anlagensachgruppen, Anlagenstandorte und die Anlagenkarten. Definieren Sie die AfA-Methode für jede Anlage.
Wenn Sie Haupt- und Unteranlagen einrichten möchten, müssen Sie Komponentenlisten einrichten.
Klassencodes
Bevor Sie Ihre Anlagenkarten einrichten, müssen Sie entscheiden, wie Ihre Anlagen klassifiziert werden sollen. Die folgenden Klassencodes können verwendet werden:
-
Anlagenklassencode
Dieser Code kann zur Hauptgruppierung von Anlagen dienen, beispielsweise in bewegliche und unbewegliche Anlagen. -
Anlagensachgruppencode
Verwenden Sie diesen Code, um Ihre Anlagen innerhalb der Hauptgruppen zu gruppieren - beispielsweise in Gebäude, Fahrzeuge, Möbel und Maschinen. -
Anlagenstandortcode
Verwenden Sie diesen Code, um den Standort von Anlagen zu erfassen - beispielsweise Vertrieb, Empfang, Verwaltung, Produktion und Lager. Diese Information dient beispielsweise dazu, für Versicherungen anzugeben, in welchem Bereich des Unternehmens oder an welchem Ort sich eine Anlage im Einsatz befindet.
Versicherung
Definieren Sie Versicherungsarten, und richten Sie Versicherungskarten ein.
Wartung
Definieren Sie Wartungsarten, und geben Sie auf den Anlagenkarten Informationen zur Wartung ein.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Einrichten von Standardfeldern für Anlagen | |
Informieren über die standardmäßigen Sachkonten, Buch.-Blattvorlagen und Buch.-Blattnamen, die zum Verwenden von Anlagen eingerichtet werden müssen | |
Verwenden von Buchungsgruppen zum Definieren von Anlagengruppen | |
Verteilen von Transaktionen auf unterschiedliche Abteilungen oder Projekte | |
Verwenden von Links zu Themen über das Einrichten von AfA-Informationen für Anlagen - einschließlich Definieren von AfA-Regeln, Integration in die Finanzbuchhaltung und anderen Informationen | |
Einrichten der Buchung für Arten wie Soll- oder Habenbuchung | |
Definieren von Standardwerten für das Duplizieren von Zeilen zwischen Buch.-Blättern, das Erstellen von Buch.-Blattzeilen und das Duplizieren von Anschaffungskosten | Gewusst wie: Definieren von Vorgaben für AfA-Buchvorlagen und -namen |
Definieren von Codes zum Gruppieren von Anlagen (beispielsweise materielle und immaterielle Vermögenswerte) | |
Definieren von Codes zum Gruppieren von Anlagen in Kategorien wie "Gebäude", "Einrichtung" und "Maschinen" | |
Definieren von Codes für den Anlagenstandort | |
Buchen von Anlagentransaktionen in die Finanzbuchhaltung | |
Einrichten von Versicherungsinformationen für Anlagen - einschließlich allgemeiner Versicherungsinformationen, Versicherungsarten, Versicherungskarten, Buch.-Blattvorlagen und Buch.-Blättern | |
Einrichten von Wartungsinformationen, -codes und -aufwandskonten |