Im Rahmen der Debitorenverwaltung muss auch geprüft werden, ob fällige Beträge pünktlich bezahlt werden. Bei Debitoren mit überfälligen Zahlungen muss entschieden werden, wann und auf welche Weise eine Mahnung gesendet wird. Darüber hinaus können ggf. Gebühren oder Zinsen erhoben werden.
Mahnmethoden können in beliebiger Anzahl erstellt werden, was die Bereitstellung unterschiedlicher Mahnvorgänge ermöglicht. Nach dem Einrichten der Mahnmethoden wird jedem Debitor eine Gruppe mit Mahnmethoden zugeordnet. Später können dann Mahnungen erstellt, übermittelt und nachverfolgt werden.
 Hinweis |
|---|
| Wenn Sie Zinsen auf überfällige Zahlungen berechnen möchten, können Sie das auch bei der Mahnungserstellung. Möchten Sie die Zinsen dagegen nur berechnen und Ihre Debitoren darüber in Kenntnis setzen, ohne eine Mahnung zu senden, sollten Sie Zinsrechnungen verwenden. (Siehe Zinskondition.) |
Mahnmethoden können in beliebiger Anzahl eingerichtet werden. Jeder einzelne Satz von Bedingungen ist durch einen Code gekennzeichnet.
Für jeden Lieferanmahnungsmethodencode können beliebig viele Lieferanmahnungsstufen definiert werden. Für jede Mahnstufe können Sie individuelle Bedingungen angeben, die zusätzliche Gebühren in Landes- oder Fremdwährung enthalten können. (Siehe Währung für Mahnstufen.)
Jede Mahnstufe kann mit Text versehen werden, der entweder vor ( Vortext) oder nach ( Nachtext) den Mahnposten gedruckt wird.
Geben Sie nach der Einrichtung der Mahnmethoden (mit zusätzlichen Stufen und Text) auf jeder Debitorenkarte einen der Codes ein.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Einrichten von Codes für Gruppen von Mahnmethoden, die Debitoren zugeordnet werden können | |
Einrichten von Mahnstufen, mit denen angegeben wird, wie lange eine Zahlung bereits überfällig ist | |
Einrichten von Text, der in Mahnbelegen gedruckt wird, mit der Möglichkeit zur Verwendung unterschiedlicher Vor- und Nachtexte für unterschiedliche Mahnstufen |