Mithilfe von Mahnungen können Debitoren auf überfällige Beträge aufmerksam gemacht werden. Darüber hinaus können Mahnungen zum Berechnen von Zinsen oder Zuschlägen verwendet werden, die dann in die Mahnung aufgenommen werden.
 Hinweis |
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| Verwenden Sie Zinsrechnungen, wenn Sie Debitoren Zinsen oder Zuschläge berechnen möchten, ohne die überfälligen Beträge anzumahnen. Ist für einen Debitor ein überfälliger Saldo vorhanden, und Sie möchten keine Mahnung registrieren, besteht die Möglichkeit zum Senden eines Kontoauszugs mit den überfälligen Salden, um den Debitor an die Zahlung zu erinnern. Aktivieren Sie hierzu beim Ausführen des Berichts Kontoauszug im Inforegister Optionen das Kontrollkästchen Fällige Posten drucken. |
Bevor Sie Mahnungen erstellen können, müssen zunächst Mahnmethoden eingerichtet und den Debitoren zugeordnet werden. Jeder Mahnmethodencode enthält vordefinierte Mahnstufen. Jede Mahnstufe enthält Regeln darüber, wann die Mahnung ausgegeben wird, zum Beispiel wie viele Tage nach der Fälligkeit der Rechnung oder nach der vorherigen Mahnung. Die Inhalte der Tabelle Zinskonditionen legen fest, ob auf der Mahnung Zinsen berechnet werden.
Der Batchauftrag Mahnungen erstellen kann in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden, um Mahnungen für alle Debitoren mit überfälligem Saldo zu erstellen. Alternativ können Sie eine Mahnung für einen bestimmten Debitor manuell erstellen und die Zeilen automatisch berechnen und ausfüllen lassen.
Erstellte Mahnungen können geändert werden. Der Text, der am Anfang und am Ende einer Mahnung erscheint, ist abhängig von den Bedingungen für die Mahnstufe und wird in der Spalte Beschreibung angezeigt. Wurde in den Vor- oder Nachtext automatisch ein berechneter Betrag eingefügt, wird der Text beim Löschen von Zeilen nicht angepasst. Verwenden Sie in diesem Fall die Funktion Mahnungstext aktualisieren.
Verwendung von Mahnstufen
Bei der ersten Erstellung einer Mahnung für einen Debitor werden die Einstellungen der Stufe 1 verwendet. Beim Registrieren der Mahnung wird die Stufennummer in den erstellten Mahnposten erfasst und mit den jeweiligen Debitorenposten verknüpft. Ist eine erneute Mahnung erforderlich, werden alle Mahnposten überprüft, die mit offenen Debitorenposten verknüpft sind, um die höchste Stufennummer zu ermitteln. In der neuen Mahnung werden dann die Bedingungen für die nächsthöhere Stufennummer verwendet.
Werden mehr Mahnungen erstellt als definierte Stufen vorhanden sind, werden die Bedingungen der höchsten Stufe verwendet. Die Anzahl der erstellbaren Mahnungen wird in den Mahnmethoden durch das Feld Max. Anzahl Mahnungen begrenzt.
Zurückgestellte Posten
Durch Debitorenposten, bei denen das Feld Abwarten ausgefüllt ist, wird keine Mahnungserstellung veranlasst. Wird jedoch eine Mahnung auf der Grundlage eines anderen Postens erstellt, wird auch ein überfälliger Posten, der mit "Abwarten" markiert ist, in die Mahnung einbezogen. Für Zeilen mit diesen Posten werden keine Zinsen berechnet.
Registrierung von Mahnungen
Nach dem Erstellen von Mahnungen und dem Vornehmen von möglicherweise erforderlichen Änderungen können Sie entweder Testberichte drucken oder die Mahnungen registrieren.
Durch Registrieren einer Mahnung werden die Daten in eine separate Tabelle für registrierte Mahnungen übertragen. Gleichzeitig werden die Mahnungsposten gebucht. Wurden Zinsen oder Gebühren berechnet, werden zudem Debitorenposten sowie Fibu-Posten gebucht.
Mahnungen können beim Registrieren oder auch zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
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Automatisches Erstellen von Mahnungen für Debitoren mit überfälligen Beträgen | |
Erhalten von Informationen zur Stapelverarbeitung für die automatische Mahnungserstellung | |
Manuelles Erstellen einer Mahnung, deren Zeilen automatisch ausgefüllt werden | |
Ersetzen des Vor- und Nachtexts einer Mahnung durch Text aus einer anderen Stufe | |
Anzeigen einer Übersicht über die Beträge einer Mahnung | |
Buchen von Posten für mindestens eine Mahnung und (optional) Drucken der Mahnungen | |
Verschaffen eines Überblicks über die Mahnungsposten, die für einen bestimmten Debitor erstellt wurden |