Nach dem Konfigurieren von Debitoren besteht der erste Schritt zur Verwaltung von Debitoren im Erfassen von Beträgen, die von den Debitoren gezahlt werden müssen. Wurde ein Auftrag erstellt, können Sie den Auftrag bei Eingang der Ware in eine Rechnung umwandeln. Ist kein Auftrag vorhanden, kann die Rechnung auch manuell erstellt werden.
Erfassen Sie vor dem Buchen der Rechnung Skonto, Frachtkosten sowie andere Artikelzu-/-abschläge. Bei Verkaufsrechnungen können Serien- oder Chargennummern nachverfolgt werden.
Sie haben die Möglichkeit zum Erstellen von Vorauszahlungsrechnungen - beispielsweise für den Fall, dass Debitoren vor der Fertigung oder dem Versand von Waren zunächst eine Anzahlung leisten müssen. Erfolgt der Versand der Waren in mehreren Teillieferungen, kann für jede Lieferung eine Teilrechnung gebucht werden.
Wenn Sie Zahlungen erhalten, werden diese im Fenster Zahlungsregistrierung oder im Buchungsblatt für Zahlungseingänge erfasst. Rechnungen werden zum Abschließen mit Zahlungseingängen ausgeglichen. Ein Zahlungseingang kann mit der entsprechenden Rechnung beim Buchen des Zahlungseingangs oder auch erst nach dem Buchen des Zahlungseingangs ausgeglichen werden.
Und schließlich haben Sie die Möglichkeit zum Versenden von Mahnungen oder Zinsrechnungen an Debitoren mit überfälligem Saldo.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Erstellen einer Vorauszahlungsrechnung vor dem Versand von Waren oder der Erbringung von Services | |
Erstellen einer Rechnung - entweder auf der Grundlage eines Auftrags oder ohne bestehenden Auftrag | |
Wenden Sie Zahlungen für offene Rechnungen oder Gutschriften mithilfe einer automatischen Anwendungsfunktion im Fenster Zahlungsabstimmungs Buch.-Blatt an. | |
Prüfen und buchen Sie Einzelpersonen oder einmalige Zahlungen und eingeleitete Zinsrechnungen für fällige Zahlungen, verbilligte Zahlungen in verschiedenen Szenarien und finden Sie bestimmte unbezahlte Belege, für die Zahlungen geleistet werden. | |
Buchen eines Zahlungseingangs im Buch.-Blatt für Zahlungseingänge | |
Ausgleichen eines Eingangs mit einer Verkaufsrechnung | |
Erinnern von Debitoren an überfällige Beträge, Berechnen von Zinsen und Gebühren sowie Verwalten von Debitoren |