Wenn Sie Waren einkaufen, erhalten Sie im Normalfall eine Rechnung von der Person oder dem Unternehmen, bei dem Sie die Bestellung aufgegeben haben. Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie die Rechnung von einem anderen Kreditor erhalten.
Wenn der Kreditor über mehr als einen Lagerort verfügt, können Sie die Waren von einer anderen Adresse erhalten als die Rechnung. In diesem Fall müssen Sie aus den verschiedenen Bestelladressen wählen.
Im Bereich Einkauf werden die Begriffe "Einkauf von Kreditor" und "Zahlung an Kreditor" verwendet. Wenn Sie z. B. einen Artikel von einer großen öffentlichen Einrichtung bestellen (dem Einkauf-von Kreditor), erhalten Sie die Rechnung von einer zentralen Abrechnungsstelle (dem Zahlung-an Kreditor).
In der Anwendung gibt es zwei Arten von Kreditoradressen, die Sie abhängig von den verschiedenen Kreditoren verwenden können.
Einkauf-von Adresse
Die Einkauf-von Adresse ist die Adresse des Kreditors, der die Artikel liefert.
Sie können auf jeder Kreditorenkarte die Nummer in dem Feld "Zahlung an-Kred.-Nr." eingeben (vorausgesetzt, Sie haben eine Karte für den Zahlung-an Kreditor eingerichtet).
Später können Sie bei jedem Ausfüllen einer Einkaufsanfrage, -bestellung, -rechnung oder -gutschrift diese Nummer verwenden und der entsprechende Name und die Adresse werden in die entsprechenden Felder auf dem Einkaufskopf kopiert.
Zahlung-an Adresse
Die Zahlung-an Adresse ist die Adresse des Kreditors, der die Zahlung erhält.
Wenn Sie Rechnungen erfassen, die von einem alternativen Kreditor eingehen, können Sie einen Zahlung-an Kreditor auf der Kreditorenkarte permanent einrichten oder den Zahlung-an Kreditor auf den einzelnen Einkaufsbelegen eingeben.
Falls Sie keine alternative Rechnungsadresse eingerichtet haben, füllt die Anwendung die Felder auf dem Inforegister "Fakturierung" im Einkaufskopf mit den Informationen zur Kreditorennummer, die Sie in das Feld "Eink. von Kred.-Nr." eingeben. Sie können diese später ändern.
 Tipp |
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| Falls Sie nicht im Voraus wissen, ob eine bestimmte Rechnungsadresse für jede Rechnung eines Kreditoren verwendet wird, füllen Sie das Feld "Zahlung an Kred.-Nr." auf der Kreditorenkarte nicht aus. Geben Sie die Zahlung-an Kred.-Nr. später ein, wenn Sie eine Einkaufsanfrage, -bestellung oder -rechnung erstellen. |
Bestelladresse
Wenn Sie Artikel bestellen, werden diese nicht immer von der Rechnungsadresse aus geliefert. Die Bestelladresse ist die Adresse, von der aus die Artikel geliefert werden.
Sie können eine beliebige Anzahl von Bestelladressen einem Kreditor zuordnen. Jede Adresse wird durch einen Code identifiziert, den Sie auf der Einkaufsanfrage, der Bestellung oder dem Rechnungskopf eingeben können. Die entsprechenden Adressinformationen werden dann auf der Einkaufslieferung ausgedruckt.
Die Bestelladresse erscheint ebenfalls auf der gedruckten Rechnung.