Die Funktion Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen ist hilfreich, wenn Sie eine oder mehrere Zeilen kopieren möchten, die in einem oder mehreren gebuchten Belegen vorkommen. Die Funktion ist besonders dann von Nutzen, wenn Sie eine Reklamation oder eine Gutschrift erstellen und möchten, dass die Kosten ein exakter Storno des ursprünglichen Auftrags sind. Dies bedeutet, dass die Kosten auf der Gutschrift den Kosten auf dem ursprünglichen Beleg entsprechen und dass die Preise sämtliche Rabatte enthalten, die ggf. für den Auftrag gewährt wurden.

So verwenden Sie die Funktion Zu stornierende Belegzeilen abrufen

  1. Wählen Sie in dem Beleg auf der Registerkarte Aktionen, in der Gruppe Funktionen, die Option Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen. Wenn Sie mit einem Verkaufsbeleg arbeiten, wird das Fenster Gebuchte VK-Belegzeilen geöffnet. Wenn Sie mit einem Einkaufsbeleg arbeiten, wird das Fenster Gebuchte EK-Belegzeilen geöffnet.

  2. Wählen Sie oben im Fenster das Feld Nur stornierbare Zeilen anzeigen aus, wenn Sie nur Zeilen mit Mengen anzeigen möchten, die noch nicht zurückgesendet oder, im Falle von Einkaufszeilen, verkauft oder verbraucht wurden. Wenn eine gebuchte Verkaufsrechnungsmenge beispielsweise bereits zurückgesendet wurde, möchten Sie diese Menge möglicherweise nicht mit einem neuen Verkaufsreklamationsbeleg zurücksenden. Indem Sie das Feld Nur stornierbare Zeilen anzeigen auswählen, können Sie die gebuchten Belegzeilen ausblenden, bei denen die vollständigen Mengen bereits zurückgesendet, verkauft oder verbraucht wurden.

    Hinweis
    Das Feld bezieht sich nur auf gebuchte Lieferungen und gebuchte Rechnungszeilen, nicht auf gebuchte Rücklieferungs- oder Gutschriftzeilen.

  3. Klicken Sie auf der linken Fensterseite, die verschiedenen Belegarten werden aufgeführt und die Nummer in Klammern steht für die Anzahl der Belege, die von jeder Belegart verfügbar sind. Wählen Sie im Feld Belegartfilter die Art der gebuchten Belegzeilen aus, die Sie verwenden möchten.

  4. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie in den neuen Beleg kopieren möchten.

    Hinweis
    Wenn Sie zum Auswählen aller Zeilen STRG+A verwenden, werden alle Zeilen in dem von Ihnen festgelegten Filter kopiert, jedoch wird der Filter Nur stornierbare Mengen anzeigen ignoriert. Angenommen, Sie haben die Zeilen nach einem bestimmten Beleg mit zwei Zeilen gefiltert, von denen eine bereits auf "Zurückgesendet" gesetzt wurde. Auch wenn das Feld Nur stornierbare Mengen anzeigen ausgewählt wird, werden beim Drücken von STRG+A zum Kopieren aller Zeilen beide Zeilen kopiert und nicht nur die eine, die noch nicht storniert wurde.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Zeilen in den neuen Beleg zu kopieren. Drücken Sie F5, um das Fenster zu aktualisieren und die Ergebnisse in dem Beleg anzuzeigen.

Die folgenden Prozesse werden durchgeführt:

  • Für gebuchte Belegzeilen der Art Artikel wird eine neue Belegzeile erstellt, die eine Kopie der gebuchten Belegzeile ist, und zwar mit der noch nicht stornierten Menge. Das Feld Ausgegl. von Artikelposten, für Verkaufsbelege, bzw. das Feld Ausgleich mit Artikelposten, für Einkaufsbelege, wird ausgefüllt, und zwar mit der Nummer des Arbeitspostens der gebuchten Belegzeile.
  • Bei gebuchten Belegzeilen, die nicht von der Art Artikel sind, wie z. B. Artikel Zu-/Abschläge, wird eine neue Belegzeile erstellt, die eine Kopie der ursprünglichen gebuchten Belegzeile ist.
  • Die Anwendung berechnet das Feld Einstandspreis (MW) der neuen Zeile anhand der Kosten in den entsprechenden Artikelposten.
  • Wenn es sich bei dem kopierten Beleg um eine gebuchte Lieferung, einen gebuchten Wareneingang, eine gebuchte Rücksendung oder eine gebuchte Rücklieferung handelt, wird der VK-Preis automatisch anhand der Artikelkarte berechnet.
  • Wenn es sich bei dem gebuchten Beleg um eine gebuchte Rechnung oder Gutschrift handelt, werden VK-Preis, Rechnungsrabatte und Zeilenrabatte aus der gebuchten Belegzeile kopiert.
  • Wenn die gebuchte Belegzeile Artikelverfolgungszeilen enthält, wird das Feld Ausgegl. von Artikelposten in den Artikelverfolgungszeilen mit den entsprechenden Artikelpostennummern aus den gebuchten Artikelverfolgungszeilen gefüllt.

Beim Kopieren aus einer gebuchten Rechnung oder einer gebuchten Gutschrift kopiert die Anwendung alle relevanten Rechnungsrabatte und Zeilenrabatte, die zum Zeitpunkt der Buchung dieses Belegs gelten, aus der gebuchten Belegzeile in die neue Belegzeile. Beachten Sie jedoch, dass, wenn die Option Rechnungsrab. berechnen in der Kreditoren- und Einkaufs- oder der Debitoren- und Verkaufseinrichtung aktiviert ist, der Rechnungsrabatt neu berechnet wird, wenn Sie die neue Belegzeile buchen. Daher kann es sein, dass der Zeilenbetrag für die neue Zeile sich von dem Zeilenbetrag für die ursprüngliche Belegzeile unterscheidet, je nach der Neuberechnung des Rechnungsrabatts.

Hinweis
Die Einstandspreisrückverfolgung von Artikelverfolgungszeilen kann über die Belege "Einkaufsrechnung" und "Einkaufsgutschrift" nicht durchgeführt werden.

Wenn ein Teil der Menge der gebuchten Belegzeile bereits zurückgesendet, verkauft oder verbraucht wurde, wird nur für die Menge, die am Lager verbleibt oder die nicht zurückgesendet wurde, eine Zeile erstellt. Wurde die vollständige Menge der gebuchten Belegzeile bereits storniert, wird keine neue Belegzeile erstellt.

Wenn der Warenfluss im gebuchten Beleg der gleiche wie der Warenfluss im neuen Beleg ist, wird einfach eine Kopie der ursprünglich gebuchten Belegzeile im neuen Beleg erstellt. Das Feld Ausgegl. von Artikelposten (für Verkaufsbelege) oder das Feld Ausgleich mit Artikelposten (für Einkaufsbelege) wird nicht ausgefüllt, da in diesem Fall eine exakte Einstandspreisstornierung nicht möglich ist. Wenn Sie beispielsweise die Funktion Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen zum Abrufen einer gebuchten Verkaufsgutschriftzeile für eine neue Verkaufsgutschrift verwenden, wird nur die ursprünglich gebuchte Gutschriftszeile in die neue Gutschrift kopiert.

Tipp

Siehe auch