Il metodo di gestione delle informazioni relative agli impiegati di Microsoft Dynamics NAV consente di registrare e aggiornare in modo efficace i dati di tutto il personale e di accedere a essi con facilità. Tali informazioni risultano particolarmente utili qualora un direttore di reparto voglia conoscere i nominativi di tutti gli impiegati con un determinato profilo professionale oppure nel caso in cui sia necessario contattare i parenti più prossimi degli impiegati in situazioni di emergenza.
I dati sugli impiegati consentono inoltre di gestire l'assunzione e la formazione del personale. È possibile utilizzare la tabella Impiegato per registrare tutte le informazioni relative agli impiegati. La tabella consente di organizzare queste informazioni, che saranno quindi immediatamente a disposizione.
L'area di applicazione Gestione Personale è collegata all'area di applicazione Risorse. Qualora infatti le informazioni basilari su un determinato impiegato, vale a dire nome, indirizzo, numero di previdenza sociale, data di assunzione e così via, vengano aggiornate nella tabella Impiegati, la scheda Risorsa relativa a tale impiegato viene aggiornata automaticamente.
Nella tabella Impiegati è contenuta una scheda per ciascun impiegato in cui è possibile immettere le informazioni basilari. A ciascun impiegato è inoltre necessario attribuire un numero impiegato formato da numeri e/o lettere. Il numero impiegato viene visualizzato automaticamente in altre finestre per collegare le informazioni specifiche di un singolo impiegato con il relativo numero.
Le informazioni sugli impiegati possono essere visualizzate automaticamente in due finestre differenti:
-
Nella finestra Scheda Impiegato è disponibile una scheda per ciascun impiegato contenente tutti i campi selezionati. È quindi possibile visualizzare più campi per ciascun impiegato.
-
Nella finestra Lista Impiegati vengono visualizzati tutti gli impiegati, ciascuno su una riga, per cui per ogni impiegato sono presenti meno campi.
Nella finestra Assenze è possibile visualizzare le assenze di ogni impiegato registrate nella finestra Registrazioni assenze. Per visualizzare le qualifiche di tutti gli impiegati, fare clic su Informazioni correlate, scegliere Impiegato, quindi Qualifiche. Nella finestra visualizzata è possibile immettere ulteriori qualifiche quando queste vengono acquisite.
In altre finestre è possibile visualizzare, ad esempio, una panoramica delle assenze degli impiegati classificate per tipologia oppure dei vari beni della società in possesso di un impiegato.
È necessario impostare tutti gli impiegati in questa tabella.