Procedura: Creare i record di documenti in entrata
Nella finestra Documenti in entrata è possibile utilizzare diverse funzioni per esaminare le ricevute relative alle spese, gestire le attività OCR e convertire i file dei documenti in entrata, manualmente o automaticamente, nei relativi documenti o in righe di registrazione. I file esterni possono essere allegati in qualsiasi fase dell'elaborazione, ad esempio ai documenti registrati, nonché ai fornitori, clienti e movimenti di contabilità generale risultanti.
Per registrare un documento esterno in Dynamics NAV, è necessario prima creare o completare un record di documento in entrata. Questa operazione può essere eseguita manualmente oppure scattando una foto del documento e quindi creando un record del documento in entrata con il file immagine allegato.
Per poter utilizzare la funzionalità Documenti in entrata, è necessario eseguire l'impostazione necessaria. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Impostare Documenti in entrata.
Per approvare o rifiutare un documento in entrata
Se non si desidera consentire agli utenti di creare fatture o righe registrazioni COGE da record di documenti in entrata prima che vengano approvati, è possibile impostare dei responsabili che devono approvare i record prima che possano essere elaborati.
- Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Documenti in entrata, quindi scegliere il collegamento correlato.
- Selezionare la riga con il documento che si desidera approvare o rifiutare quindi selezionare l'azione Approva o Rifiuta.
Se si approva il record del documento in entrata, la casella di controllo Rilasciato nella riga del documento in entrata è selezionata. L'utente incaricato di creare, ad esempio, le fatture di acquisto può procedere all'elaborazione del record.
Per creare un record di documento in entrata facendo una foto
Nota: la seguente procedura si applica solo ai client di Dynamics NAV per tablet e telefono.
- Sulla barra delle applicazioni, scegliere il riquadro Crea documento in entrata da fotocamera e andare al passaggio 4.
- In alternativa, nella barra delle applicazioni, fare clic sul pulsante di opzione, selezionare Documenti in entrata e scegliere Tutto.
- Nella finestra Documenti in entrata scegliere il pulsante con i puntini di sospensione e selezionare Crea da fotocamera. La fotocamera del tablet o del telefono è attivata.
- Scattare la foto di un documento, ad esempio una ricevuta di acquisto, che si desidera elaborare come documento in entrata e fare clic sul pulsante OK.
Viene creato un nuovo record di documento in entrata con l'immagine allegata.
Per allegare un'immagine a un record di documento in entrata facendo una foto
Nota: la seguente procedura si applica solo ai client di Dynamics NAV per tablet e telefono.
- Nella barra delle applicazioni, fare clic sul pulsante di opzione, selezionare Documenti in entrata e scegliere Tutto.
- Aprire la scheda di un record di documento in entrata esistente.
- Nella finestra Documento in entrata scegliere il pulsante con i puntini di sospensione e selezionare Allega immagine da fotocamera. La fotocamera del tablet o del telefono è attivata.
- Scattare la foto di un documento, ad esempio una ricevuta di acquisto, che si desidera elaborare come documento in entrata e fare clic sul pulsante OK.
L'immagine viene allegata al record di documento in entrata.
Per creare manualmente il record di un documento in entrata
- Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Documenti in entrata, quindi scegliere il collegamento correlato.
- Selezionare l'azione Crea da file.
Nella finestra Inserisci file selezionare un file e scegliere Apri.
Il file viene automaticamente allegato.
- In alternativa, selezionare l'azione Nuovo.
- Per allegare un file, selezionare l'azione Allega file.
- Nella finestra Inserisci file selezionare il file che rappresenta il documento in entrata in questione, quindi scegliere il pulsante Apri.
- Nella finestra Documento in entrata compilare i campi secondo le proprie necessità. Selezionare il campo per visualizzare una breve descrizione del campo o il collegamento a ulteriori informazioni.
Vedi anche
Elaborare i documenti in entrata
Documenti in entrata
Gestire gli acquisti
Utilizzare Dynamics NAV
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