Per ogni cespite occorre impostare una scheda che ne riporti le relative informazioni. Edifici e strumenti di produzione possono essere impostati come beni principali con allegata una lista dei componenti.
La scheda cespiti è divisa in varie Schede dettaglio contenenti diversi tipi di informazioni.
Un cespite può essere suddiviso in più cespiti e diversi cespiti possono essere raggruppati in un solo cespite. In caso di cessione parziale di un cespite, questo deve essere suddiviso in due cespiti, di cui uno può essere venduto.
I cespiti possono essere raggruppati in vari modi, ad esempio per classe, reparto o ubicazione.
È possibile impostare i cespiti previsti. Qualsiasi vendita o acquisto previsto può quindi essere incluso nei report.
Registrazione del costo di acquisto
Il primo movimento per un cespite deve essere un costo di acquisto.
Quando si effettua una registrazione in un registro beni ammortizzabili in cui i costi di acquisto siano integrati in C/G, occorre utilizzare la fattura di acquisto o la nota di credito per registrare il costo di acquisto come un movimento avere.
Quando si effettuano registrazioni in un registro beni ammortizzabili in cui il costo di acquisto non sia integrato in C/G, occorre utilizzare le registrazioni cespiti.
Date di registrazione
Un cespite può avere diverse date di acquisto:
-
La data di registrazione viene utilizzata come data di acquisto in contabilità generale.
-
La data di registrazione del cespite viene utilizzata come data di acquisto in Registrazioni cespiti.
La data nel campo Data inizio ammortamento nel registro beni ammortizzabili cespiti viene utilizzata come data di inizio per il calcolo dell'ammortamento solo in seguito alla registrazione del costo di acquisto e del valore di realizzo (se esistenti).
Registrazione nel Registro copertura assicurativa
Se durante la registrazione di un costo di acquisto viene compilato il campo Nr. assicurazione nella fattura d'acquisto o nelle registrazioni, tale costo verrà registrato anche nel registro della copertura assicurativa.
Valore di realizzo
Il valore residuo di un cespite quando non può più essere utilizzato.
È possibile contabilizzare il valore di realizzo da una fattura di acquisto o dalle registrazioni cespiti contemporaneamente alla registrazione del costo di acquisto oppure in seguito a tale registrazione dalle registrazioni cespiti.
Indicizzazione
L'indicizzazione consente di correggere i valori per le modifiche generali a livello di prezzo. Il processo batch Indice cespiti consente di calcolare i costi di acquisto ai costi di sostituzione.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. Questi task sono elencati nell'ordine in cui vengono in genere eseguiti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Aggiunta di informazioni alla finestra Cespiti. | |
Selezione del metodo da utilizzare per il calcolo dell'ammortamento nel registro dei beni ammortizzabili corrente per il cespite corrente. | |
Registrazione in un registro dei beni ammortizzabili in cui per il costo di acquisto è stata impostata l'integrazione con la contabilità generale mediante la fattura di acquisto. | Procedura: registrare i costi di acquisto dalle fatture acquisto |
Registrazione in un registro dei beni ammortizzabili in cui il costi di acquisto è integrato con la contabilità generale tramite una nota di credito di acquisto come movimento in avere. | Procedura: registrare i costi di acquisto in Avere dalle note credito acquisto |
Registrazione in un registro dei beni ammortizzabili in cui per il costo di acquisto non è prevista l'integrazione con la contabilità generale tramite le registrazioni cespiti. | Procedura: contabilizzare i costi di acquisto dalle registrazioni cespiti |
Registrazione in un registro dei beni ammortizzabili in cui il costo di acquisto non è integrato con la contabilità generale ed è possibile registrare il costo di acquisto come avere da una registrazione cespiti. | Procedura: contabilizzare i costi di acquisto in Avere dalle registrazioni cespiti |
Correggere un costo di acquisto registrato erroneamente. | |
Setup di schede cespiti singole per un cespite principale e tutti i relativi componenti. | Procedura: impostare le liste componenti per i beni principali |
Visualizzazione dei totali relativi ai componenti nella lista di componenti per il cespite principale. | |
Duplicazione delle righe registrate in un registro dei beni ammortizzabili in una registrazione distinta da cui è possibile eseguire la registrazione in un registro dei beni ammortizzabili diverso. | |
Registrazione del valore di realizzo con il costo di acquisto da una fattura di acquisto. | |
Registrazione del valore di realizzo da una registrazione cespiti contemporaneamente alla registrazione del costo di acquisto o in seguito. | Procedura: Contabilizzare i valori di realizzo dalle registrazioni cespiti |
Visualizzazione di informazioni sulle transazioni del valore di realizzo nella finestra Statistiche cespiti. | |
Creazione di una lista di tutti i cespiti a scopo di inventario, assicurazione e per altri task di gestione. | |
Stampa di informazioni di registrazione relative ai cespiti. |