Per gestire le valute che non utilizzano decimali e per evitare decimali non necessari in valuta estera, è possibile utilizzare due diverse funzionalità di arrotondamento:

• Arrotondamento importo unitario
  
• Arrotondamento importo
  

Queste funzionalità possono essere utilizzate separatamente o insieme. Possono inoltre essere utilizzate insieme all'arrotondamento fattura.

Contrariamente alle funzionalità di arrotondamento fattura, le funzionalità di arrotondamento importo e arrotondamento importo unitario hanno impatto unicamente sugli importi in valuta estera-non sugli importi corrispondenti in valuta locale. Queste due funzionalità non generano alcuna registrazione nella contabilità generale. Di conseguenza, non è necessario specificare alcun conto di contabilità generale nelle categorie di registrazione o altrove.

Arrotondamento importo unitario

Arrotondamento importo

È possibile registrare i tassi di cambio per ogni valuta estera e specificare da quali date risultano validi i tassi di cambio. Ad esempio, è possibile immettere tassi di cambio giornalieri, mensili o trimestrali per ogni valuta estera.

È possibile mantenere tassi di cambio storici nella finestra Tassi di cambio valuta a scopo di riferimento. Quando è necessario aggiornare i tassi di cambio, è possibile utilizzare il pulsante Aggiorna tassi di cambio per acquisire i tassi di cambio più aggiornati da un provider di servizi esterno.

Non è possibile collegare codici valuta a conti di contabilità generale perché gli importi in questi conti sono espressi in valuta locale. Se si è stipulato un mutuo bancario in USD e si effettuano depositi in un conto bancario in SEK, è possibile tenere traccia di questi conti impostando conti bancari in USD e SEK. Mediante le categorie di registrazione, è possibile collegare i conti ai conti di contabilità generale rilevanti. Nella contabilità generale il valore degli importo è espresso in valuta locale.

È possibile immettere un codice valuta in una riga registrazioni COGE e registrare la riga in un conto di contabilità generale. Il tasso di cambio rilevante viene utilizzato per convertire l'importo in valuta locale prima che venga registrato nel conto di contabilità generale.

Se si imposta una valuta contabile addizionale, tutte le transazioni registrate nella contabilità generale verranno registrate sia nella valuta locale sia nella valuta contabile addizionale. In questo modo sarà possibile produrre rendiconti finanziari e stampare report in valuta locale e in una seconda valuta. La valuta contabile addizionale può essere utilizzata per presentare il rendiconto finanziario come se i libri contabili della società fossero stati redatti in quella valuta.

Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. Questi task sono elencati nell'ordine in cui vengono in genere eseguiti.

Task