I pagamenti anticipati sono pagamenti che vengono fatturati e registrati in un ordine di pagamento anticipato di vendita o di acquisto prima della fatturazione finale. Potrebbe essere necessario richiedere un deposito prima di iniziare la produzione di articoli su ordine oppure richiedere il pagamento prima della spedizione degli articoli a un cliente. La funzionalitą di pagamento anticipato consente di fatturare e riscuotere i depositi richiesti dai clienti o di rimettere i depositi ai fornitori. In questo modo č possibile assicurarsi che tutti i pagamenti siano registrati a fronte di una fattura.
Prima di registrare le fatture di pagamento anticipato, č necessario impostare i conti di registrazione nella contabilitą generale e la numerazione per i documenti di pagamento anticipato.
Č possibile definire la percentuale dell'importo riga che verrą fatturato per il pagamento anticipato, per un cliente o un fornitore, per tutti gli articoli o per quelli selezionati. Una volta completata l'impostazione, č possibile generare fatture di pagamento anticipato da ordini vendita o da ordini d'acquisto. Č possibile utilizzare le percentuali di default per ogni riga di vendita o di acquisto oppure modificare gli importi nella fattura come necessario. Č ad esempio possibile specificare un importo totale per l'intero ordine.
Nella tabella seguente č descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. I task sono elencati nell'ordine in cui vengono generalmente svolti.
Task | Vedere |
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Impostare i conti COGE in cui verranno archiviati i pagamenti anticipati fino alla spedizione degli articoli. | "Impostare conti C/G per i pagamenti anticipati" in Impostazione di pagamenti anticipati |
Assegnare i conti COGE per i pagamenti anticipati nel setup registrazioni COGE. | "Aggiungere conti pagamento anticipato nella finestra Setup registrazioni COGE" in Impostazione di pagamenti anticipati |
Impostare la numerazione per i documenti di pagamento anticipato. | "Impostare la numerazione per i documenti di pagamento anticipato in Setup registrazioni COGE" in Impostazione di pagamenti anticipati |
Impostare le percentuali di pagamento anticipato predefinite da applicare a tutti gli articoli per un cliente oppure a un articolo per un cliente specifico, un gruppo di clienti o tutti i clienti. | "Impostare percentuali pagamento anticipato per articoli, clienti e/o fornitori " in Impostazione di pagamenti anticipati |