È possibile impostare i gruppi di utenti per gestire facilmente i set di autorizzazioni per i gruppi di utenti della società. È inoltre possibile registrare nuovi set di autorizzazioni.

Per impostare un gruppo di utenti

  1. Nella casella Cerca immettere Gruppi di utenti, quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Nella scheda Pagina iniziale, selezionare Nuovo e specificare un codice e un nome per il nuovo gruppo di utenti.

  3. Nella scheda Pagina iniziale, scegliere Set di autorizzazioni per gruppo di utenti nel gruppo Processo.

    Viene visualizzata la finestra Set di autorizzazioni per gruppo di utenti in cui sono elencati tutti i ruoli e i gruppi di utenti esistenti. Per ogni ruolo predefinito, è possibile visualizzare gli oggetti a cui il ruolo può accedere.

  4. Nella finestra Set di autorizzazioni per gruppo di utenti scegliere i ruoli che si desidera aggiungere al nuovo gruppo di utenti.

    È possibile scegliere di applicare uno o più ruoli a tutti i gruppi di utenti ed è possibile aggiungere singoli ruoli a ciascun gruppo.

  5. Se si desidera verificare esattamente le autorizzazioni di un ruolo specifico, scegliere il ruolo e quindi selezionare Autorizzazioni nella scheda Pagina iniziale.

    Per ulteriori informazioni, vedere Managing Permissions and Permission Sets.

  6. Dopo aver aggiunto i ruoli al nuovo gruppo di utenti, selezionare OK per tornare alla finestra Gruppi di utenti.

  7. Facoltativamente, per vedere i ruoli che sono stati aggiunti a un gruppo di utenti specifico, nella scheda Pagina iniziale, scegliere Set di autorizzazioni gruppo di utenti nel gruppo Processo.

    La finestra Set di autorizzazioni gruppo di utenti fornisce l'elenco dei ruoli che sono stati aggiunti al gruppo di utenti.

A questo punto, è necessario aggiungere gli utenti al gruppo di utenti.

Per aggiungere utenti a un gruppo di utenti

  1. Nella finestra Gruppi di utenti scegliere il gruppo di utenti a cui si desidera aggiungere utenti e quindi nella scheda Pagina iniziale scegliere Membri gruppo di utenti nel gruppo Processo.

  2. Nella finestra Membri gruppo di utenti, specificare la società che gli utenti utilizzano nel campo Nome società della scheda dettaglio Generale.

  3. Nel gruppo Nuovo della scheda Pagina iniziale scegliere Aggiungi utenti.

  4. Nella finestra Utenti scegliere gli utenti che si desidera aggiungere al gruppo di utenti, quindi fare clic su OK.

Gli utenti aggiunti al gruppo di utenti ereditano i ruoli e le autorizzazioni che sono stati aggiunti al gruppo di utenti. Se si desidera aggiungere o rimuovere autorizzazioni, è necessario modificare il gruppo di utenti. Le modifiche vengono automaticamente applicate ai membri del gruppo.

Se si è un amministratore, è possibile registrare nuovi set di autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, vedere How to: Create or Modify Permission Sets.

Suggerimento

Vedi anche