Im Zahlungsausgleichsvorschriften-Fenster richten Sie Regeln ein, um zu steuern, wie Zahlungen automatisch mit ihren entsprechenden offenen Posten ausgeglichen werden, wenn Sie die Funktion Automatisch anwenden im Zahlungsabstimmungs Buch.-Blatt-Fenster verwenden.
Sie richten neue Regeln zur Zahlungsanwendung ein, indem Sie auswählen, welche Arten von Daten in einer Zahlungsabstimmungsbuch.-Blattzeile mit Daten einem oder mehreren offenen Posten übereinstimmen müssen, bevor die zugehörige Zahlung automatisch auf die offenen Posten angewendet wird. Die Qualität jeder automatischen Anwendung wird als Wert zwischen Niedrig und Hoch im Übereinstimmungsgenauigkeit-Feld im Zahlungsabstimmungs Buch.-Blatt-Fenster entsprechend der Zahlungs-Anwendungsregel angezeigt, die verwendet wurde.
Jede Zeile im Zahlungsausgleichsvorschriften-Fenster stellt eine Zahlungsanwendungsregel dar. Regeln werden in der Reihenfolge angewendet, die durch das Sortierreihenfolge Feld angegeben ist. Wenn mehrere Regeln gleichzeitig verwendet werden, wird das Abgleichungsvertrauen der als am höchsten sortierten Regel verwendet.
Die automatische Anwendungsfunktion basiert auf priorisierten Abgleichkriterien. Zuerst versucht die Funktion, in priorisierter Reihenfolge, Text in den fünf Zugehörige Partei-Feldern einer Buch.-Blattzeile mit Text im Bankkonto, Namen oder Adresse der Debitoren oder der Kreditoren mit unbezahlten Belegen, die offene Posten darstellen, abzugleichen. Dann versucht die Funktion, den Text in den Feldern Transaktionstext und Zusätzliche Transaktionsinformationen einer Buch.-Blattzeile mit dem Text in den Feldern Externe Belegnummer und Belegnr. aus offenen Posten abzugleichen. Zuletzt versucht die Funktion, den Betrag im Auszugsbetrag-Feld mit einer Buch.-Blattzeile mit dem entsprechenden Betrag aus offenen Posten abzugleichen.
Hinweis |
---|
Der Textabgleich ist nur für Text mit mehr als vier Zeichen möglich. |
Neben den Zuordnungskriterien gilt Folgendes hinsichtlich des Vorzeichens des Zahlungsbetrags:
-
Für negative Beträge wird ein Abgleich gegen offene Posten, die Debitorenrechnungen repräsentieren, und dann gegen Kreditorgutschriften vorgenommen.
-
Für positive Beträge wird ein Abgleich gegen offene Posten, die Kreditorenrechnungen repräsentieren, und dann gegen Debitorgutschriften vorgenommen.
Ausführliche Informationen über den entsprechenden Algorithmus finden Sie im Dokument "Design Insight - Datensatzzuordnung im Bankmanagement" in Neues in Microsoft Dynamics NAV 2015 auf der Readiness-Website für Microsoft Dynamics NAV 2015 auf PartnerSource (PartnerSource-Zugriff erforderlich).
So richten Sie eine Anwendungsregel ein
Geben Sie im Feld SuchenZahlungsausgleichsvorschriften ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Definieren Sie eine neue oder bearbeitete Zahlungs-Anwendungsregel, indem Sie die Felder in einer Zeile ausfüllen, wie in der folgenden Tabelle beschrieben.
Feld Beschreibung Übereinstimmungsgenauigkeit
Gibt Ihr Vertrauen in die Anwendungsregel an, die Sie in der Zeile definieren.
Ein Wert, den Sie in diesem Feld angeben, wird im Übereinstimmungsgenauigkeit-Feld im Zahlungsabstimmungs Buch.-Blatt-Fenster entsprechend der Qualität der automatischen Zahlungs-Anwendung der Buch.-Blattzeile angezeigt.
Priorität
Gibt die Priorität der Anwendungsregel in Bezug auf andere Anwendungsregeln an, die als Zeilen im Zahlungsausgleichsvorschriften-Fenster definiert sind. 1 stellt die höchste Priorität dar.
Übereinstimmende zugehörige Partei
Gibt an, wie viel Informationen über den Debitor oder Kreditor (wie Adresse, Ortsname und Bankkontonummer) auf der Zahlungsabstimmungsbuch.-Blattzeile mit Daten in dem offenen Posten übereinstimmen müssen, bevor die Anwendungsregel verwendet wird, um die Zahlung automatisch auf den offenen Eintrag anzuwenden.
Belegnummer/übereinstimmende ext. Belegnummer
Gibt an, ob Text in der Zahlungsabstimmungsbuch.-Blattzeile mit dem Wert im Belegnr.-Feld oder im Externe Belegnummer-Feld in dem offenen Posten übereinstimmen muss, bevor die Anwendungsregel verwendet wird, um die Zahlung auf den offenen Eintrag automatisch anzuwenden.
Übereinstimmender Betrag einschließlich Toleranz
Gibt an, wie viele Posten für einen Debitor oder Kreditor den Betrag einschließlich Zahlungstoleranz übereinstimmen müssen, bevor die Anwendungsregel verwendet wird, um die Zahlung eines offenen Postens automatisch anzuwenden.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Zahlungs-Anwendungsregeln in der generischen Version von Microsoft Dynamics NAV eingerichtet sind.
Wichtig |
---|
Die Zahlungsausgleichsregeln können anders sein als in Ihrer Installation von Microsoft Dynamics NAV. |
Übereinstimmungsgenauigkeit | Priorität | Übereinstimmende zugehörige Partei | Belegnummer/übereinstimmende ext. Belegnummer | Übereinstimmender Betrag einschließlich Toleranz |
---|---|---|---|---|
Hoch | 1 | Vollständig | Ja - mehrfach | Eine Übereinstimmung |
Hoch | 2 | Vollständig | Ja - mehrfach | Mehrere Suchergebnisse |
Hoch | 3 | Vollständig | Ja | Eine Übereinstimmung |
Hoch | 4 | Vollständig | Ja | Mehrere Suchergebnisse |
Hoch | 5 | Teilweise | Ja - mehrfach | Eine Übereinstimmung |
Hoch | 6 | Teilweise | Ja - mehrfach | Mehrere Suchergebnisse |
Hoch | 7 | Teilweise | Ja | Eine Übereinstimmung |
Hoch | 8 | Vollständig | Nein | Eine Übereinstimmung |
Hoch | 9 | Nein | Ja - mehrfach | Eine Übereinstimmung |
Hoch | 10 | Nein | Ja - mehrfach | Mehrere Suchergebnisse |
Mittel | 1 | Vollständig | Ja - mehrfach | Nicht berücksichtigt |
Mittel | 2 | Vollständig | Ja | Nicht berücksichtigt |
Mittel | 3 | Vollständig | Nein | Mehrere Suchergebnisse |
Mittel | 4 | Teilweise | Ja - mehrfach | Nicht berücksichtigt |
Mittel | 5 | Teilweise | Ja | Nicht berücksichtigt |
Mittel | 6 | Nein | Ja | Eine Übereinstimmung |
Mittel | 7 | Nein | Ja-Mehrfach | Nicht berücksichtigt |
Mittel | 8 | Teilweise | Nein | Eine Übereinstimmung |
Mittel | 9 | Nein | Ja | Nicht berücksichtigt |
Gering | 1 | Vollständig | Nein | Keine Übereinstimmungen |
Gering | 2 | Teilweise | Nein | Mehrere Suchergebnisse |
Gering | 3 | Teilweise | Nein | Keine Übereinstimmungen |
Gering | 4 | Nein | Nein | Eine Übereinstimmung |
Gering | 5 | Nein | Nein | Mehrere Suchergebnisse |
Tipp |
---|
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern und Spalten finden Sie unter Arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV. Weitere Informationen zur Suche nach spezifischen Seiten finden Sie unter Suchen. |
Siehe auch
Übereinstimmungsgenauigkeit
Priorität
Übereinstimmende zugehörige Partei
Belegnummer/übereinstimmende ext. Belegnummer
Übereinstimmender Betrag einschließlich Toleranz
Zahlungsabstimmungs Buch.-Blatt
Aufgaben
Vorgehensweise: Einrichten von Regeln für die automatische Anwendung von ZahlungenVorgehensweise: Zuordnen von sich wiederholenden Zahlungen an Konten bei der automatischen Abstimmung
Vorgehensweise: Abstimmen von Zahlungen mithilfe der automatischen Anwendung
Vorgehensweise: Überprüfen oder Ausgleichen von Zahlungen nach automatischer Anwendung
So geht's: Bankkontoauszüge importieren