Questo argomento si applica a Microsoft Dynamics C5 2016 e alle soluzioni che utilizzano gli oggetti Simplified UX.

È possibile correggere o annullare una fattura di acquisto registrata. Ciò risulta utile se si desidera correggere un errore di digitazione o se si desidera modificare l'acquisto in una fase iniziale dell'elaborazione dell'ordine.

Importante
Se è già stato eseguito il pagamento dei prodotti nella fattura di acquisto registrata, non è possibile correggerli o annullarli dalla fattura di acquisto registrata. In alternativa, è necessario creare manualmente una nota di credito di acquisto per stornare l'acquisto. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Elaborare i resi o gli annullamenti acquisti.

Nella finestra Fatture acquisti registrate è possibile scegliere il pulsante Rettifica o Annulla per eseguire le operazioni descritte nella seguente tabella.

Pulsante Descrizione

Rettifica

La fattura di acquisto registrata viene annullata.

Una nuova fattura di acquisto con le stesse informazioni viene creata. È possibile apportare la correzione e successivamente continuare il processo di acquisto. La nuova fattura di acquisto ha un numero diverso rispetto alla fattura di acquisto iniziale.

Una nota di credito di acquisto correttiva viene automaticamente creata e registrata per annullare la fattura di acquisto registrata iniziale. Nella fattura di acquisto registrata iniziale, le caselle di controllo Annullato e Pagato sono selezionate.

Annulla

La fattura di acquisto registrata viene annullata.

Una nota di credito di acquisto correttiva viene automaticamente creata e registrata per annullare la fattura di acquisto registrata iniziale. Nella fattura di acquisto registrata iniziale, le caselle di controllo Annullato e Pagato sono selezionate.

Quando si rettifica o si annulla una fattura di acquisto registrata, la nota di credito di acquisto viene applicata a tutti i movimenti contabili generali e di inventario creati quando la fattura di acquisto iniziale è stata registrata. Ciò consente di stornare la fattura di acquisto nei record finanziari e lascia la nota di credito di acquisto registrata correttiva per l'audit trail.

Per correggere una fattura di acquisto registrata

  1. Nella Gestione ruolo utente selezionare Fatture di acquisto registrate.

  2. Selezionare la fattura di acquisto che si desidera rettificare.

    Nota
    Se viene selezionata la casella di controllo Annullato, non è possibile correggere la fattura di acquisto registrata poiché è già stata corretta o annullata.

  3. Nella finestra Fatture acquisto reg., nella scheda Pagina iniziale, all'interno del gruppo Rettifica, selezionare Rettifica.

    Viene creata una nuova fattura di acquisto con le stesse informazioni in cui è possibile apportare la rettifica. Il campo Annullato nella fattura di acquisto registrata iniziale viene modificato in .

    Una nota di credito di acquisto viene automaticamente creata e registrata per annullare la fattura di acquisto registrata iniziale.

  4. Nella scheda Pagina iniziale, nel gruppo Navigazione, selezionare Mostra nota di credito di rettifica per visualizzare la nota di credito di acquisto registrata che annulla la fattura di acquisto registrata iniziale.

Per annullare una fattura di acquisto registrata

  1. Nella Gestione ruolo utente selezionare Fatture di acquisto registrate.

  2. Selezionare la fattura di acquisto che si desidera annullare.

    Nota
    Se viene selezionata la casella di controllo Annullato, non è possibile annullare la fattura di acquisto registrata poiché è già stata corretta o annullata.

  3. Nella finestra Fatture acquisto reg., nella scheda Pagina iniziale, all'interno del gruppo Rettifica, selezionare Annulla.

    Una nota di credito di acquisto viene automaticamente creata e registrata per annullare la fattura di acquisto registrata iniziale. Il campo Annullato nella fattura di acquisto registrata iniziale viene modificato in .

  4. Nella scheda Pagina iniziale, nel gruppo Navigazione, selezionare Mostra nota di credito di rettifica per visualizzare la nota di credito di acquisto registrata che annulla la fattura di acquisto registrata iniziale.

Suggerimento

Vedi anche