È possibile creare un ordine speciale per uno specifico articolo non presente in stock che deve venire spedito a un determinato cliente. L'articolo viene spedito dal fornitore abituale alla warehouse dell'azienda e a questo punto può essere spedito al cliente da solo oppure insieme ad altri articoli di un ordine diverso.

Gli ordini speciali implicano il collegamento dell'ordine di acquisto all'ordine di vendita allo scopo di garantire che lo specifico articolo non presente in stock venga prelevato e consegnato al cliente.

Prima di poter utilizzare questa funzionalità è necessario impostare le schede per il cliente, il fornitore e l'articolo interessati dall'ordine.

Per creare un ordine speciale

  1. Nella casella Cerca immettere Ordine vendita, quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Nel gruppo Nuovo della scheda Pagina iniziale scegliere Nuovo. Creare e compilare un ordine di vendita per l'articolo.

  3. Nella Scheda dettaglio Righe compilare la riga di vendita. Nel campo Codice acquisto selezionare un codice di acquisto per il quale il campo Ordine speciale sia selezionato. Se la colonna non è visibile, aprire il menu di scelta rapida per le intestazioni di colonna e scegliere Scegli colonne per aggiungerla.

    È quindi necessario creare un ordine di acquisto da una richiesta di approvvigionamento.

  4. Nella casella Cerca immettere Richiesta di approvvigionamento, quindi selezionare il collegamento correlato.

  5. Nel gruppo Funzioni della scheda Azioni scegliere Ordine speciale, quindi Prendi ordini vendite.

  6. Nella finestra Prendi ordini vendite vengono visualizzati i risultati in cui Nr. documento è il numero dell'ordine di vendita. Scegliere il pulsante OK. Viene creata una riga di richiesta di approvvigionamento per l'articolo.

  7. Nella riga di richiesta di approvvigionamento selezionare Nuovo nel campo Messaggio azione.

  8. Nella finestra Richiesta di approvv. scegliere Esegui messaggi di azione nel gruppo Funzioni della scheda Azioni. Viene aperta la finestra Approv.- Esegui mess. azioni. Scegliere il pulsante OK.

    Verrà quindi visualizzato un messaggio con l'informazione che gli ordini di acquisto sono stati creati. Scegliere il pulsante OK.

Un ordine di acquisto creato come ordine speciale per un ordine di vendita viene rispettato dal sistema di pianificazione poiché pareggia la domanda e l'offerta. Ossia, l'ordine di acquisto (approvvigionamento) resta collegato all'ordine di vendita (domanda), anche se l'ordine di acquisto può approvvigionare un'altra domanda precedente. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Impegno, tracciabilità dell'ordine e messaggistica di azioni.

Nota
Se l'elemento è già prenotato, non è possibile utilizzare la funzionalità ordine speciale. Pertanto, per gli articoli venduti in ordini speciali, assicurarsi che il campo Impegno nella scheda articolo non sia impostato su Sempre.

Suggerimento

Vedi anche