La funzionalità Cespiti di Microsoft Dynamics NAV fornisce una sintesi dei cespiti e garantisce che l'ammortamento periodico venga calcolato in modo corretto. Consente, inoltre, di tenere traccia dei costi di manutenzione, di gestire polizze assicurative relative ai cespiti, di registrare transazioni di cespiti e di generare diversi report e statistiche.
Cespiti
Per ogni cespite occorre impostare una scheda che ne riporti le relative informazioni. Gli edifici e gli strumenti di produzione possono essere impostati come beni principali ed essere accompagnati da una lista dei componenti.
Un cespite può essere suddiviso in più cespiti, e diversi cespiti possono essere raggruppati in un solo cespite. In caso di cessione parziale di un cespite, questo deve essere suddiviso in due cespiti, di cui uno può essere venduto.
I cespiti possono essere raggruppati in vari modi, ad esempio per classe, reparto o ubicazione.
È possibile impostare i cespiti previsti. Qualsiasi vendita o acquisto previsto può quindi essere incluso nei report.
Ammortamento
È possibile impostare diversi registri beni ammortizzabili per l'applicazione di diversi tipi di ammortamento. Per calcolare l'ammortamento periodico viene utilizzato un processo batch.
Manutenzione
È possibile registrare i costi di manutenzione e la data del prossimo intervento per ogni bene. Può essere importante tenere traccia delle spese di manutenzione ai fini della predisposizione del budget e per decidere se un cespite debba essere sostituito.
Assicurazione
Ogni cespite può essere allegato a una o più polizze assicurative. È quindi possibile facilitare la verifica della conformità tra gli importi della polizza assicurativa e il valore dei cespiti a essa collegati. In questo modo viene agevolato anche il controllo dei premi assicurativi annuali.
Registrazione delle transazioni
Tutte le transazioni nell'area di applicazione Cespiti vengono contabilizzate dalle registrazioni. Esistono quattro tipi di registrazioni:
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La registrazione dei cespiti in C/G
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registrazione cespiti
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registrazione riclassificazione cespiti
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registrazione assicurazioni
Statistiche e report
Per ogni registro beni ammortizzabili è disponibile una finestra Statistiche in cui viene visualizzata una breve sintesi del valore contabile, della base ammortizzabile, dell'ammortamento accumulato e dei profitti e perdite sulle vendite. Per ogni bene principale esiste una finestra Statistiche.
Sono disponibili diversi report, di cui alcuni personalizzabili per soddisfare le specifiche esigenze.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. I task sono elencati nell'ordine in cui vengono generalmente svolti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Informazioni sul setup di cespiti, tra cui setup di valori predefiniti, contabilità, categorie di registrazione, chiavi di allocazione, registrazioni, ammortamento e tipi di registrazione. | |
Creazione di cespiti, assegnazione di metodi di ammortamento, registrazione di acquisti, valori di realizzo e stampa di liste di cespiti. | |
Informazioni sulla manutenzione di cespiti, tra cui registrazione di visite di assistenza, registrazione e visualizzazione dei costi di manutenzione. | |
Assicurazione di cespiti, aggiornamento delle informazioni di assicurazione, registrazione dei costi di acquisto in polizze assicurative, modifica della copertura assicurativa, visualizzazione delle statistiche di assicurazione e creazione di liste delle polizze assicurative. | |
Riclassificazione dei cespiti, trasferimento dei cespiti in ubicazioni diverse, suddivisione o raggruppamento dei cespiti. | |
Rettifica dei valori dei cespiti, registrazione dell'ammortamento e di transazioni di svalutazione. | |
Registrazione e calcolo dell'ammortamento e generazione di report sui cespiti. | |
Registrazione di transazioni di cessione, visualizzazione dei movimenti contabili di cessione e registrazione di cessioni parziali. | |
Individuazione di informazioni su gestione dei budget per i cespiti, costi di acquisto previsti, previsioni di cessione dei cespiti e previsioni di ammortamento. | |
Per stampare report allo scopo di analizzare i valori di ammortamento, acquisto, cessione e profitti o perdite per il periodo contabile, nonché l'ammortamento cumulativo e il valore contabile a fine periodo. |