Per impedire l'accumularsi dei documenti nel sistema o un eventuale altro blocco del flusso di lavoro, il responsabile dell'approvazione e l'amministratore dell'approvazione possono delegare la richiesta di approvazione a un sostituto. Il sostituto può essere un sostituto designato, il responsabile approvazione diretto o l'amministratore approvazioni, in tale ordine di priorità. Questa funzionalità viene in genere utilizzata se il responsabile dell'approvazione si trova fuori sede e non è in grado di approvare le richieste prima della data di scadenza.

Prima di poter delegare una richiesta di approvazione, è necessario impostare un responsabile approvazione sostitutivo, un responsabile approvazione o un amministratore approvazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Impostare gli utenti per l'approvazione.

Nota
Oltre alla delega manuale delle richieste di approvazione, come descritto nelle procedure seguenti, è possibile attendere che la delega venga automaticamente creata dal movimento coda processi preconfigurato, Delega richieste di approvazione.

L'approvazione di record deve essere impostata come flussi di lavoro, uno per ogni scenario, ad esempio il flusso di lavoro di approvazione della fattura di acquisto. La versione generica di Microsoft Dynamics NAV include i modelli di flusso di lavoro per l'approvazione di tutti i tipi di documenti di vendita e di acquisto e per altri record, ad esempio le schede cliente. Per ulteriori informazioni, vedere l'elenco dei modelli di flusso di lavoro nella finestra Modelli del workflow.

Per delegare le richieste di approvazione nella finestra Richieste di approvazione

  1. Nella casella Cerca immettere Richieste da approvare, quindi scegliere il collegamento correlato.

  2. Selezionare una o più righe per le richieste di approvazione che si desidera delegare a un responsabile sostitutivo.

  3. Nella scheda Pagina iniziale, nel gruppo Processo, scegliere Delegato.

Viene inviata una notifica nella quale viene chiesto al responsabile sostitutivo di approvare la richiesta.

Per delegare le richieste di approvazione nella finestra Movimenti richieste approvazione

  1. Nella casella Cerca immettere Movimenti approvazione, quindi selezionare il collegamento correlato.

  2. Selezionare una o più righe per le richieste di approvazione che si desidera delegare a un responsabile sostitutivo.

  3. Nella scheda Pagina iniziale, nel gruppo Processo, scegliere Delegato.

Viene inviata una notifica nella quale viene chiesto al responsabile sostitutivo di approvare la richiesta.

Suggerimento

Vedi anche