A intervalli regolari, è necessario ricordare, agli utenti del flusso di lavoro di approvazione, le richieste di approvazione scadute su cui devono intervenire. A tal fine è possibile utilizzare la funzione Invia notifiche di approvazione scadute.

La funzione Invia notifiche di approvazione scadute cerca tutte le richieste di approvazione aperte attualmente scadute. Ogni responsabile a cui è associato almeno un movimento di approvazione scaduto riceve una notifica con l'elenco di tutte le relative richieste di approvazione scadute. La notifica viene anche inviata in copia per conoscenza al responsabile dell'approvazione e a tutti i richiedenti delle approvazioni scadute. Questa operazione è utile se il movimento di approvazione scaduto deve essere delegato a un sostituto. Per visualizzare i movimenti di notifica per le richieste di approvazione scadute, vedere Procedura: Visualizzare le richieste di approvazione scadute.

La data di scadenza può corrispondere alla data di creazione della richiesta o a una data calcolata dal valore del campo Formula data di scadenza nella risposta del flusso di lavoro che rappresenta l'azione dei responsabili dell'approvazione. Per ulteriori informazioni, vedere il passaggio 9.b. in Procedura: Creare flussi di lavoro.

È possibile impostare la notifica di approvazione scaduta per includere un elenco di tutte le approvazioni in sospeso e non solo di quelle nuove che sono scadute. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Gestire i modelli di notifica.

Suggerimento
È consigliabile impostare l'esecuzione periodica di questa funzione in una coda processi. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Impostare code processi.

L'approvazione di record deve essere impostata come flussi di lavoro, uno per ogni scenario, ad esempio il flusso di lavoro di approvazione della fattura di acquisto. La versione generica di Microsoft Dynamics NAV include i modelli di flusso di lavoro per l'approvazione di tutti i tipi di documenti di vendita e di acquisto e per altri record, ad esempio le schede cliente. Per ulteriori informazioni, vedere l'elenco dei modelli di flusso di lavoro nella finestra Modelli del workflow.

Per inviare notifiche di approvazione scadute

  • Nella casella Cerca immettere Invia notifiche di approvazione scadute, quindi scegliere il collegamento correlato.

    Viene eseguita la funzione Invia notifiche di approvazione scadute.

Suggerimento

Vedi anche