Il punto di partenza per qualsiasi azienda che tratta merci fisiche è rappresentato dalla definizione dell'articolo. In primo luogo è necessario creare un record di database per l'articolo, una scheda articolo. La scheda articolo è come un segnaposto per dati master critici che vengono utilizzati per tutta la catena di approvvigionamento nel corso dell'elaborazione dell'articolo. Tutte le regole e i valori, ad esempio il metodo di costing, i codici di dimensione e le sostituzioni che vengono applicate all'articolo, vengono immessi nella scheda articolo. Dopo la creazione della scheda articolo, questo record controlla la modalità di elaborazione dell'articolo nei documenti aziendali mediante informazioni quali prezzo, condizioni di vendita, disponibilità e parametri di pianificazione.
Quando la scheda articolo è completa, è possibile passare ad altri task di progettazione del prodotto, ad esempio la definizione delle descrizioni di cross referenze o la sostituzione di articoli di sostituzione e la creazione di unità di stockkeeping per gli articoli presenti in più ubicazioni.
Gli articoli assemblati o prodotti all'interno di una società richiedono task di progettazione aggiuntivi, descritti in Definizione dei materiali e della struttura del processo.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. Questi task sono elencati nell'ordine in cui vengono in genere eseguiti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Creazione del record dati principale che conterrà tutte le regole e i valori per il controllo della modalità di pianificazione e gestione del prodotto. | |
Creare una scheda articolo per ogni articolo o servizio di magazzino trattato, utilizzando le funzioni semplificate in Microsoft Dynamics NAV. | |
Compilazione di una nuova scheda articolo in base a un modello dati specifico di una società. | |
Abilitare l'invio di documenti elettronici compilando diversi campi nelle schede articoli che identificano l'articolo durante il mapping dei dati al file esterno. | Procedura: Impostare l'invio e la ricezione di documenti elettronici |
Definizione della modalità di calcolo del rifornimento dell'articolo da parte del sistema di pianificazione. | |
Definizione della necessità o meno da parte del sistema di pianificazione di calcolare la necessità di produzione per gli ultimi livelli della DB di produzione dell'articolo. | |
Definizione della modalità di applicazione del costo unitario in uscita dell'articolo alle transazioni in entrata per la valutazione del magazzino. | |
Specificare con quali unità di misura viene gestito l'articolo per impostazione predefinita e quali unità di misura alternative esistono. | |
Scrittura di un commento che potrà essere visualizzato su tutti i documenti in cui viene gestito l'articolo. | |
Assegnazione di una o più dimensioni predefinite alla scheda articolo che verranno incluse nelle righe documento correlate e potranno essere utilizzate come origine per l'analisi di transazioni storiche. | |
Inserimento di un'immagine dell'articolo, ovvero di un file con estensione bmp. | |
Definizione di una o più variazioni dell'articolo che potranno essere scelte dai clienti. | |
Creazione di un cross-reference tra il numero dell'articolo e un altro codice dell'articolo, ad esempio un codice a barre. | |
Specifica di altri articoli che potranno essere offerti ai clienti se l'articolo scelto per primo non è disponibile. | |
Creazione di una scheda articolo semplificata per articoli che non devono essere gestiti come articoli di magazzino, ad esempio articoli con spedizione diretta, articoli di ordini speciali o cancelleria per ufficio. | |
Creazione di liste di codici per gruppi di prodotti per raggruppare gli articoli per tipo di prodotto, ad esempio sedie. | |
Creazione di liste di codici per categorie di articoli per raggruppare articoli o gruppi di prodotti, ad esempio mobili. | |
Setup di traduzioni per le descrizioni degli articoli affinché i fornitori e i clienti stranieri possano ottenere documenti stampati nella propria lingua. | |
Creazione di testo aggiuntivo che può essere visualizzato in righe di documenti distinte in aggiunta alla descrizione dell'articolo. | |
Setup di numerazioni e regole per numeri seriali/di lotto e assegnazione di codici tracciabilità articolo per consentire la tracciabilità dell'articolo. | |
Creazione di una gerarchia di articoli che verranno venduti assieme come un solo articolo, ad esempio un kit. | |
Definizione di un record articolo aggiuntivo che rifletta regole e valori univoci per l'articolo in un'ubicazione. |